ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อแบบหลายมิติของ WPS เป็นประเภทฟิลด์สำหรับเลือกแท็กที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหลายรายการในเซลล์เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | ใช้ฟีเจอร์นี้ได้จากจุดเข้าใช้งานที่มีอยู่ในปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อแบบหลายมิติเป็นหนึ่งในประเภทฟิลด์พื้นฐานใน WPS Tables โดยช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหลายรายการภายในเซลล์เดียว เหมาะสำหรับแท็กสินค้า แท็กทักษะ ประเภทคำขอ และสถานการณ์อื่น ๆ ที่ต้องใช้ป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์แบบหลายตัวเลือกจากส่วนหัวของตาราง
- เพิ่มและแก้ไขตัวเลือกในการตั้งค่าฟิลด์
- แก้ไขตัวเลือกจำนวนมากได้โดยวางหนึ่งตัวเลือกต่อหนึ่งบรรทัด
- อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ได้ขณะกรอกข้อมูลระเบียน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการจัดการแท็กอย่างสม่ำเสมอ ลดการป้อนข้อมูลซ้ำ และจัดหมวดหมู่ได้ชัดเจนยิ่งขึ้นในการทำงานร่วมกันบนตาราง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแก้ไขในเครื่อง แต่ควรเชื่อมต่อเมื่อเข้าสู่ระบบหรือทำงานร่วมกัน |
| อื่น ๆ | ต้องสามารถเข้าถึง WPS Tables และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้า WPS Tables และยืนยันว่ามีจุดเข้าใช้งานสำหรับเพิ่มฟิลด์แสดงอยู่ทางด้านขวาของส่วนหัว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ฟิลด์หลายตัวเลือกใน WPS Tables ช่วยให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหลายรายการในเซลล์เดียว สร้างฟิลด์ ดูแลรายการตัวเลือก แก้ไขตัวเลือกจำนวนมาก และอนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูล | คำถามแบบ Choice ใน Microsoft Forms สามารถอนุญาตให้ผู้ตอบเลือกได้หลายคำตอบ | คำถามแบบ Checkboxes ใน Google Forms ช่วยให้ผู้ตอบเลือกได้หลายคำตอบ และสามารถทำงานร่วมกับกฎการเลือกได้ | คุณสมบัติ Multi-Select ในฐานข้อมูล Notion ช่วยให้ผู้ใช้เลือกแท็กได้หนึ่งรายการหรือหลายรายการจากรายการ และแก้ไขชื่อแท็กกับสีได้ | Checkboxes ใน Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้รับเลือกตัวเลือกได้หนึ่งรายการหรือหลายรายการในแบบฟอร์ม และใช้เพื่อรวบรวมความต้องการหรือการยืนยันได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการสร้างฟิลด์ การดูแลตัวเลือก การสร้างตัวเลือกจำนวนมาก และการเพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูลไว้ในเวิร์กโฟลว์แบบตาราง จุดเด่น: เหมาะกับการจัดการแท็กอย่างต่อเนื่องภายในระเบียนที่มีโครงสร้างมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการรวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์ม และหน้าอย่างเป็นทางการเน้นการตอบคำถามมากกว่าการจัดการฟิลด์ในตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการตั้งค่าคำถามแบบสำรวจและการรวบรวมคำตอบ มากกว่าการดูแลฟิลด์ระยะยาวในตารางข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับคุณสมบัติแท็กหลายรายการเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่าจุดเข้าใช้งานเฉพาะสำหรับการแก้ไขตัวเลือกจำนวนมาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการรวบรวมข้อมูลผ่านช่องทำเครื่องหมายในแบบฟอร์มลงนาม มากกว่าการจัดการหมวดหมู่ในตารางข้อมูลสำหรับการใช้งานประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างแบบทดสอบด้วย Microsoft Forms | เลือกประเภทคำถามสำหรับฟอร์มของคุณ | คุณสมบัติของฐานข้อมูล | ช่องทำเครื่องหมาย |
สรุปโดยรวม
ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อแบบหลายมิติของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการแท็กระยะยาวภายในข้อมูลตาราง หากงานของคุณเน้นการจัดหมวดหมู่ การดูแลตัวเลือกจำนวนมาก และการเพิ่มแท็กใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูล WPS จะมอบเวิร์กโฟลว์บนตารางที่ตรงไปตรงมามากกว่า ขณะที่ Microsoft, Google และ Adobe เน้นด้านฟอร์มและการลงนามมากกว่า และ Notion เน้นการจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูล
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดการแท็กสินค้า | ทีมอีคอมเมิร์ซ | สินค้าหนึ่งรายการมักต้องมีแท็กคุณลักษณะหลายรายการ | ใช้ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อหนึ่งฟิลด์เพื่อกำหนดแท็กหลายรายการให้กับระเบียนเดียวกัน |
| 2 | การติดตามแท็กทักษะ | ทีม HR และผู้จัดการ | บุคคลหนึ่งคนอาจต้องมีป้ายกำกับทักษะหลายรายการ | จัดเก็บทักษะหลายรายการไว้ในเซลล์เดียวกัน |
| 3 | การจัดประเภทคำขอ | ทีมโครงการ | คำขอหนึ่งรายการอาจอยู่ได้มากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ | ใช้ฟิลด์นี้สำหรับการจัดประเภทข้ามหมวดหมู่ |
| 4 | การตั้งค่าแท็กจำนวนมาก | เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล | การเพิ่มตัวเลือกจำนวนมากทีละรายการทำได้ช้า | ใช้การแก้ไขแบบกลุ่มเพื่อสร้างตัวเลือกจำนวนมากได้ในครั้งเดียว |
| 5 | การขยายแท็กแบบไดนามิก | ผู้ร่วมงาน | ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอาจไม่ครอบคลุมกรณีใหม่ | อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อใน WPS Tables | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลตขั้นสูงและฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | ใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมได้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ใช้ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อสำหรับการจัดหมวดหมู่ในงานประจำวัน | Free | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมหลายฟีเจอร์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office