วิธีใช้ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อแบบหลายมิติของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ใช้งานฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อแบบหลายมิติของ WPS ผ่านคู่มือวิธีใช้ 4 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และสามารถไปยังแต่ละขั้นตอนการทำงานได้จากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ

จุดเริ่มต้น: คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัว แล้วเลือก ตัวเลือกหลายข้อ

  1. คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
  2. เลือก ตัวเลือกหลายข้อ จากรายการประเภทฟิลด์
  3. ป้อนชื่อฟิลด์
  4. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อใหม่จะปรากฏในตาราง
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์และจัดการตัวเลือกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ใช้ชื่อฟิลด์ที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดประเภทจริง เพื่อให้กรองและระบุได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นไปที่ส่วนรายการตัวเลือก

  1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
  2. ในส่วนรายการตัวเลือก ให้คลิก + เพิ่มตัวเลือก เพื่อเพิ่มตัวเลือกใหม่
  3. คลิกปุ่มสี่เหลี่ยมด้านหน้าตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนสีที่ใช้แสดงผล
  4. เพิ่มหรือปรับเนื้อหาของตัวเลือกต่อได้ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการตัวเลือกจะแสดงตัวเลือกใหม่หรือตัวเลือกที่อัปเดตแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถเลือกตัวเลือกเหล่านี้ได้โดยตรงในเซลล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ควรใช้สีของตัวเลือกที่มีความต่างกันชัดเจน เพื่อให้มองเห็นและแยกแท็กได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็ว

3. แก้ไขตัวเลือกจำนวนมาก

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นคลิก แก้ไขจำนวนมาก

  1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
  2. คลิก แก้ไขจำนวนมาก ปุ่มในรายการตัวเลือก
  3. ป้อนชื่อตัวเลือก 1 รายการต่อ 1 บรรทัด หรือวางหลายบรรทัดลงในกล่องข้อความ
  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างตัวเลือกหลายรายการแยกตามแต่ละบรรทัด
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถใช้ตัวเลือกใหม่ได้ทันทีสำหรับการป้อนข้อมูลและการกรอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ก่อนนำเข้าจำนวนมาก ควรกำหนดชื่อให้เป็นมาตรฐานเพื่อหลีกเลี่ยงแท็กที่ซ้ำกันหรือใกล้เคียงกัน

4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ขณะกรอกข้อมูล

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นเปิดใช้ อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูล

  1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
  2. เปิดใช้ อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูล.
  3. ป้อนเนื้อหาที่ไม่มีอยู่ในตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าเมื่อกรอกข้อมูลในเซลล์
  4. เพิ่มเนื้อหานั้นเป็นตัวเลือกใหม่และใช้งานต่อได้ทันที

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในรายการตัวเลือกได้ระหว่างการป้อนข้อมูล
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ระเบียนถัดไปสามารถใช้ตัวเลือกที่เพิ่มใหม่ซ้ำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากทีมของคุณต้องการให้การตั้งชื่อแท็กสอดคล้องกัน ควรตรวจสอบตัวเลือกที่เพิ่มใหม่เป็นประจำและปรับให้เป็นมาตรฐาน