ใช้งานฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อแบบหลายมิติของ WPS ผ่านคู่มือวิธีใช้ 4 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และสามารถไปยังแต่ละขั้นตอนการทำงานได้จากสารบัญด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. สร้างฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ | ฟรี |
| 2 | 2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก | ฟรี |
| 3 | 3. แก้ไขตัวเลือกจำนวนมาก | ฟรี |
| 4 | 4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ขณะกรอกข้อมูล | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. สร้างฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ
จุดเริ่มต้น: คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัว แล้วเลือก ตัวเลือกหลายข้อ
- คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
- เลือก ตัวเลือกหลายข้อ จากรายการประเภทฟิลด์
- ป้อนชื่อฟิลด์
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อใหม่จะปรากฏในตาราง
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์และจัดการตัวเลือกต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ใช้ชื่อฟิลด์ที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดประเภทจริง เพื่อให้กรองและระบุได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก
จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นไปที่ส่วนรายการตัวเลือก
- คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
- ในส่วนรายการตัวเลือก ให้คลิก + เพิ่มตัวเลือก เพื่อเพิ่มตัวเลือกใหม่
- คลิกปุ่มสี่เหลี่ยมด้านหน้าตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนสีที่ใช้แสดงผล
- เพิ่มหรือปรับเนื้อหาของตัวเลือกต่อได้ตามต้องการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการตัวเลือกจะแสดงตัวเลือกใหม่หรือตัวเลือกที่อัปเดตแล้ว
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถเลือกตัวเลือกเหล่านี้ได้โดยตรงในเซลล์
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ควรใช้สีของตัวเลือกที่มีความต่างกันชัดเจน เพื่อให้มองเห็นและแยกแท็กได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็ว
3. แก้ไขตัวเลือกจำนวนมาก
จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นคลิก แก้ไขจำนวนมาก
- คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกหลายข้อ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
- คลิก แก้ไขจำนวนมาก ปุ่มในรายการตัวเลือก
- ป้อนชื่อตัวเลือก 1 รายการต่อ 1 บรรทัด หรือวางหลายบรรทัดลงในกล่องข้อความ
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างตัวเลือกหลายรายการแยกตามแต่ละบรรทัด
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถใช้ตัวเลือกใหม่ได้ทันทีสำหรับการป้อนข้อมูลและการกรอง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ก่อนนำเข้าจำนวนมาก ควรกำหนดชื่อให้เป็นมาตรฐานเพื่อหลีกเลี่ยงแท็กที่ซ้ำกันหรือใกล้เคียงกัน
4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ขณะกรอกข้อมูล
จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นเปิดใช้ อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูล
- คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
- เปิดใช้ อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูล.
- ป้อนเนื้อหาที่ไม่มีอยู่ในตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าเมื่อกรอกข้อมูลในเซลล์
- เพิ่มเนื้อหานั้นเป็นตัวเลือกใหม่และใช้งานต่อได้ทันที
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในรายการตัวเลือกได้ระหว่างการป้อนข้อมูล
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ระเบียนถัดไปสามารถใช้ตัวเลือกที่เพิ่มใหม่ซ้ำได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หากทีมของคุณต้องการให้การตั้งชื่อแท็กสอดคล้องกัน ควรตรวจสอบตัวเลือกที่เพิ่มใหม่เป็นประจำและปรับให้เป็นมาตรฐาน