Функция «Общий доступ к части листа» в WPS на Android позволяет извлекать и отправлять выбранные листы, а не всю книгу целиком. Это руководство охватывает 1 основную задачу, из них 0 доступны без подписки и 1 связана с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 1 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничения версий | Не указано | Для этой функции не описано пороговое значение версии |
О функции
Обзор
«Общий доступ к части листа» — это функция обмена таблицами в WPS Office для Android. Она позволяет выбрать конкретные листы книги перед отправкой, вместо того чтобы отправлять весь файл целиком. Так вы можете поделиться только нужным содержимым и снизить риск отправки посторонних или конфиденциальных листов.
Основные возможности:
- Выбор диапазона листов: укажите листы, которыми хотите поделиться, например с Лист 2 по Лист 5.
- Извлечение перед отправкой: после подтверждения диапазона выберите способ отправки, чтобы передать извлеченное содержимое.
- Более точный контроль над общим содержимым: удобно, когда нужно отправить только выбранные данные, отчеты или промежуточные результаты.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при отправке общего содержимого |
| Прочее | Сначала войдите в свою учетную запись и убедитесь, что таблица открывается корректно |
Загрузка и установка
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте таблицу и убедитесь, что пункт «Поделиться» доступен в верхней панели меню |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android WPS Spreadsheet позволяет извлекать выбранные листы из книги и отправлять только эту часть, а не весь файл. | Поддержка Microsoft Word сосредоточена на общем доступе к целому документу или отправке копии через облако или вложения, а не на извлечении части книги по диапазону листов. | Google Docs делает акцент на онлайн-совместной работе, правах доступа, комментариях и истории версий для обмена документами, но не описывает извлечение выбранных листов из книги перед отправкой. | Notion сосредоточен на обмене страницами с людьми, командами или в интернете через приглашения и ссылки, а не на обмене выбранными листами из книги таблицы. | Adobe Acrobat сосредоточен на обмене PDF-файлами для рецензирования через ссылки, комментарии и рабочие процессы рецензирования, а не на извлечении выбранных листов из книги для обмена. |
| Преимущества WPS | Преимущество: позволяет делиться по диапазону листов, а не отправлять всю книгу. Отличие: поддерживает мобильный рабочий процесс для таблиц, при котором содержимое извлекается перед отправкой. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на обмене полным документом или отправке копии, а не на частичном извлечении листов на уровне книги. | По сравнению с WPS: официальная информация подчеркивает права доступа и элементы совместной работы, но не частичное извлечение листов для обмена таблицами. | По сравнению с WPS: лучше соответствует обмену страницами и рабочими пространствами, чем обмену диапазонами листов книги. | По сравнению с WPS: лучше соответствует рецензированию и комментированию PDF, чем обмену диапазонами листов таблицы. |
| Официальный источник | — | Поделиться документом | Страница продукта Google Docs | Поделиться своей работой | Отправка PDF-файлов на рецензирование |
Общий вывод
Если вам нужно отправить только отдельные листы из книги на мобильном устройстве, WPS лучше всего подходит для этой задачи. Другие официальные решения здесь ориентированы в первую очередь на общий доступ к документам, страницам или PDF-файлам и совместную работу, что охватывает иной сценарий обмена.
Примеры использования
| Нет. | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка поэтапных отчетов | Отделы продаж, операционные отделы, участники проектов | Вы не хотите отправлять все фоновые листы вместе | Выберите нужный диапазон листов и извлеките его перед отправкой |
| 2 | Отправка выбранных отчетов внешним получателям | Бизнес, финансы, администрация | Книга содержит внутренние листы, которые не следует отправлять целиком | Отправляйте только те листы, которые нужны внешним получателям |
| 3 | Отправка разных листов разным группам | Преподаватели, руководители групп | Разным получателям нужна только часть книги | Извлекайте и отправляйте разные диапазоны листов по мере необходимости |
| 4 | Предварительный просмотр содержимого перед рецензированием | Инициаторы согласования | Вы хотите отправить только ту часть, которую нужно подтвердить в первую очередь | Извлеките нужные листы, а затем выберите способ отправки |
| 5 | Снижение риска утечки конфиденциальных данных | Пользователи, которым нужен более строгий контроль содержимого | Полная книга включает листы, которые не следует отправлять | Сузьте область внешнего обмена, отправляя только часть книги |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Общий доступ к части листа | Недоступно для этой функции | Доступно |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно с расширенными возможностями |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический просмотр и редактирование таблиц | Бесплатно | Подходит, если вам нужны в основном базовые офисные задачи |
| Частый обмен выбранными листами | WPS Premium | Позволяет использовать функцию «Общий доступ к части листа» без создания отдельных файлов |
| Нужно больше облачного хранилища и расширенных инструментов | WPS Premium | Лучше подходит для работы на разных устройствах и предоставляет дополнительные расширенные функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office