При использовании общего доступа к части листа чаще всего возникают вопросы о доступе по подписке, области общего доступа и отличиях от общего доступа ко всему файлу. В этом разделе FAQ рассматриваются 3 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу параметр «Часть листа»?
- Убедитесь, что открыт файл электронной таблицы, а не документ Writer или PDF.
- Проверьте, что документ открыт в WPS Office на Android.
- Подтвердите статус подписки: для этой функции требуется WPS Premium.
- Вернитесь к верхней панели меню, снова нажмите «Поделиться» и проверьте, появился ли параметр «Часть листа».
Чем общий доступ к части листа отличается от общего доступа ко всему файлу?
- При общем доступе ко всему файлу получатель обычно получает полную книгу.
- При использовании общего доступа к части листа вы сначала выбираете диапазон листа, а затем извлекаете и отправляете только эту часть.
- Если книга содержит листы, которые не следует отправлять, общий доступ к части листа дает более точный контроль над областью общего доступа.
Чем общий доступ к части листа отличается от защиты документа паролем?
- Общий доступ к части листа используется для выбора и отправки определенного содержимого листа.
- Защита документа паролем используется для ограничения доступа к файлу: для просмотра файла требуется ввести правильный пароль.
- Если ваша цель — уменьшить объем отправляемого содержимого, используйте общий доступ к части листа. Если ваша цель — ограничить доступ ко всему файлу, рассмотрите защиту паролем.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Часть листа | Выбранные листы в книге, которые можно извлечь и предоставить отдельно. |
| Книга | Полный файл электронной таблицы, который может содержать несколько листов. |
| Извлечь и отправить | Действие, которое создает доступный для общего доступа контент из выбранного диапазона листа и позволяет выбрать способ отправки. |