WPS Вставка облачного документа на Android: введение

Функция «Вставить облачный документ» в WPS на Android позволяет вставлять файлы WPS, сохраненные в облачном пространстве, в смарт-документ. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Вставить облачный документ» — это встроенная функция вставки контента в WPS Office для смарт-документов на Android. Она позволяет вставлять файлы WPS, сохраненные в облачном пространстве, непосредственно в текущий документ, чтобы вы могли систематизировать материалы, добавлять ссылки и продолжать совместное редактирование на мобильном устройстве.

Основные задачи, рассматриваемые в этом руководстве:

Откройте запись «Облачный документ» из режима редактирования.
Выберите файл, сохраненный в облачном пространстве, и вставьте его в позицию текущего абзаца.
Вставьте ссылку на облачный документ, и WPS распознает ее как облачный документ.

Поддерживаемые типы файлов включают файлы WPS Writer, таблицы и презентации.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Телефон или планшет на Android
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для вставки облачных документов и распознавания ссылок на облачные документы требуется рабочее интернет-соединение
Другое	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что целевой файл уже сохранен в облачном пространстве

Загрузка и установка

Элемент	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в смарт-документ в режиме редактирования и убедитесь, что на нижней панели инструментов отображается кнопка «+» и запись, связанная с облачным документом

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В смарт-документах на Android WPS позволяет нажать «+» и открыть «Облачный документ», чтобы вставить файлы WPS из облачного пространства, а также распознает вставленную ссылку на облачный документ.	Office для Android поддерживает обмен файлами и совместную работу с файлами, хранящимися в OneDrive или OneDrive для бизнеса; официальная страница посвящена настройкам общего доступа и доступа.	Google Диск на Android поддерживает загрузку, открытие, обмен и редактирование файлов, что соответствует рабочему процессу облачного хранения и доступа к файлам.	Notion может предварительно просматривать файлы Google Диска на страницах и в базах данных после подключения, что удобно для ссылок на внешние облачные файлы в рабочем пространстве.	Acrobat на Android может открывать файлы из облачных хранилищ, таких как Dropbox, OneDrive и Google Диск, с рабочим процессом, ориентированным на доступ к PDF и их обработку.
Преимущества WPS	Преимущество: функция встроена в процесс редактирования смарт-документов. Отличие: поддерживает как выбор файла из облачного пространства, так и распознавание вставленной облачной ссылки.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс делает акцент на правах общего доступа и совместной работе, а не на вставке облачного файла в содержимое документа.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс больше сосредоточен на хранении и открытии файлов в Диске, чем на вставке облачного контента в тело документа.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на предварительном просмотре и связывании внешних файлов, а не на вставке на уровне тела документа во время редактирования.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс сосредоточен на открытии и сохранении облачных PDF-файлов, а не на вставке смешанного содержимого документа в смарт-документ.
Официальный источник	—	Обмен файлами и совместная работа в Office для Android	Загрузка файлов и папок на Google Диск — Android	Google Диск	Открытие файлов в Acrobat на мобильных устройствах

Общий вывод
Если вы хотите вставлять облачные справочные материалы непосредственно при редактировании смарт-документа на Android, WPS предоставляет более короткий путь внутри документа. Другие продукты больше ориентированы на доступ к облачному хранилищу, обмен, предпросмотр или работу с PDF, поэтому их рабочие процессы обычно менее прямолинейны для вставки содержимого.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Сбор материалов проекта	Участники проекта	Несколько облачных файлов нужно организовать в одном смарт-документе	Вставка сохраненных файлов WPS из раздела «Облачный документ» в нужный абзац
2	Добавление вспомогательных файлов в черновик	Редакторы контента	Существующие файлы нужно использовать в тексте без ручного воссоздания содержимого	Выберите файл Writer, Spreadsheet или Presentation из облачного пространства и вставьте его
3	Добавление контента по общей ссылке	Мобильные сотрудники	Ссылка на облачный документ уже есть, и ее нужно быстро вставить	Вставьте ссылку на облачный документ в текст, и WPS распознает ее
4	Проверка материалов во время совместной работы	Члены команды	Облачные справочные материалы нужно проверять и добавлять при редактировании на мобильном устройстве	Вставляйте связанные облачные документы, продолжая редактирование на Android
5	Повторное использование существующих материалов	Студенты и организаторы знаний	Существующие облачные файлы нужно повторно использовать в новом документе	Выберите сохраненный файл из облачного пространства и вставьте его в текущую позицию содержимого

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Вставить облачный документ	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	20 ГБ облачного пространства
Расширенные инструменты PDF и другие продвинутые функции	Некоторые функции ограничены	Доступны более продвинутые функции

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическая вставка облачных документов в смарт-документы	Бесплатно	Он уже покрывает базовый процесс вставки и распознавания ссылок
Частая организация материалов на разных устройствах с большими потребностями в облачном хранилище	WPS Premium	Он больше подходит для долгосрочного хранения, управления файлами и более широкого использования продвинутых инструментов