Функция «Общий доступ к части листа» в WPS на Android позволяет перед отправкой выбрать только определённые листы из книги; в этом руководстве рассматривается 1 основная задача, из которых 0 доступны без подписки, а 1 относится к подписке.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в разделе How-to Index |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 1 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение по версии | Не указано | Для этой функции не указаны ограничения по версии |
О функции
Обзор
«Общий доступ к части листа» — это функция совместного доступа к таблицам в WPS Office для Android. Она позволяет перед отправкой выбрать только нужные листы из книги, а не делиться всем файлом целиком. Это помогает сосредоточиться на важных листах и снизить риск раскрытия несвязанных или конфиденциальных вкладок.
Функция поддерживает следующие основные задачи:
- Открыть параметр «Часть листа» в меню «Поделиться».
- Задать диапазон листов для отправки, например с листа 2 по лист 5.
- Извлечь выбранные листы и продолжить отправку выбранным способом.
Функция полезна для совместной работы над проектами, подготовки отчётов о статусе и отправки внешним получателям только части книги.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | При отправке общего содержимого рекомендуется стабильное сетевое подключение |
| Другое | Войдите в доступную учётную запись; для использования этой функции требуется WPS Premium |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте таблицу и убедитесь, что в верхней строке меню доступен пункт «Поделиться» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет на Android выбрать часть книги, задать диапазон листов, извлечь его и затем отправить только выбранные листы вместо всего файла. | В Microsoft Support описывается общий доступ к документу через приглашение пользователей, настройку разрешений и совместную работу с одним файлом; страница посвящена совместному доступу на уровне документа. | Google Sheets поддерживает предоставление доступа к таблицам определённым пользователям или по ссылке; Google также описывает публикацию всей таблицы или отдельных листов в интернете. | Notion ориентирован на предоставление доступа к страницам для пользователей, гостей, участников рабочего пространства или по публичным ссылкам, с разрешениями и публикацией на уровне страницы. | Adobe Acrobat ориентирован на обмен ссылками на PDF для просмотра или комментирования, с процессами проверки на уровне документа и совместной работой по ссылке. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция специально предназначена для выбора диапазона листов в одной книге перед отправкой, что удобно в мобильных сценариях, когда нужно поделиться только частью содержимого таблицы. | По сравнению с WPS: официальная страница делает акцент на предоставлении доступа ко всему документу и настройке разрешений, а не на извлечении выбранных листов из книги перед отправкой. | По сравнению с WPS: Google описывает совместный доступ к таблицам и публикацию отдельных листов в интернете, но официальные материалы сосредоточены на разрешениях и публикации, а не на процессе извлечения и отправки выбранных листов на Android. | По сравнению с WPS: Notion оптимизирован для обмена страницами и управления разрешениями, а не для предоставления доступа к диапазону листов внутри книги таблицы. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на обмен PDF-файлами и процессы рецензирования, а не на отправку выбранных листов из книги. |
| Официальный источник | — | Предоставление доступа к документу | Совместная работа в Sheets | Настройки общего доступа и разрешений | Общий доступ к ссылкам на PDF в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно отправить на Android только выбранные листы из книги, WPS лучше соответствует такому сценарию работы. Официальные рекомендации Microsoft, Google, Notion и Adobe в большей степени посвящены общему доступу к документам, страницам, таблицам или PDF в более широком смысле, поэтому этот сценарий отличается от извлечения и отправки части листа.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Внешняя отправка данных по этапам | Отделы продаж, операционные команды | Книга содержит внутренние вкладки, которые не следует отправлять внешним получателям | Выберите нужный диапазон листов, затем извлеките и отправьте только эту часть |
| 2 | Совместная работа над проектом | Участники проекта | Разным людям нужны только вкладки, относящиеся к их работе | Предоставляйте доступ только к нужным листам, чтобы сократить объем лишней информации |
| 3 | Подготовка отчетных материалов | Руководители, ассистенты | Перед подготовкой отчета нужно быстро извлечь определенные вкладки | Используйте Общий доступ к части листа, чтобы сразу извлечь и отправить нужный диапазон |
| 4 | Распространение учебных и обучающих материалов | Преподаватели, тренеры | Одна книга содержит несколько примеров, но распространять нужно не все | Отправляйте только те листы, которые нужны для текущего занятия |
| 5 | Изоляция конфиденциальной информации | Финансовые команды, административный персонал | Некоторые вкладки в одном файле не подходят для внешнего общего доступа | Предоставляйте доступ только к диапазону листов, разрешенному для просмотра |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Общий доступ к части листа | ❌ Требуется Premium | ✅ Доступно |
| Стандартный просмотр и редактирование документов | ✅ Доступны базовые функции | ✅ Доступно |
| Доступ к функциям подписки | ❌ Не включено | ✅ Включено в оформленный тариф |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вы лишь изредка работаете с таблицами и обычно отправляете файлы целиком | Бесплатно | Если вам не нужно извлекать и отправлять выбранные листы, базовых возможностей общего доступа может быть достаточно |
| Вам часто нужно отправлять только часть книги | WPS Premium | Этот тариф дает прямой доступ к функции «Общий доступ к части листа» и сокращает время на повторную подготовку файлов |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница с тарифами WPS Office