При использовании функции «Общий доступ к части листа» чаще всего возникают вопросы о доступе по подписке, объёме общего доступа и отличиях от защиты файла; в этом FAQ собраны 3 распространённых вопроса.
FAQ
Чем отличается функция «Общий доступ к части листа» от шифрования документа паролем?
- Функция «Общий доступ к части листа» позволяет отправлять только выбранные листы из книги.
- Шифрование документа паролем ограничивает доступ ко всему файлу.
- Если пользователь введёт правильный пароль, он всё равно сможет просмотреть всё содержимое зашифрованного файла, тогда как общий доступ к части листа лучше подходит, когда нужно отправить только часть книги.
Почему я не могу найти параметр «Часть листа»?
- Убедитесь, что текущий файл является таблицей WPS, а не документом другого типа.
- Проверьте, выполнен ли вход в аккаунт и есть ли у вас доступ Premium.
- В верхней строке меню таблицы нажмите Поделиться и найдите Часть листа.
Повлияет ли функция «Извлечь и отправить» на исходную книгу?
- Этот процесс используется для извлечения выбранных листов и их последующей отправки.
- Перед отправкой ещё раз проверьте выбранный диапазон, чтобы подтвердить содержимое, которым вы делитесь.
- Исходную книгу по-прежнему можно сохранять и редактировать, а процесс отправки предназначен для контроля того, что именно будет отправлено.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Часть листа | Способ отправки, при котором выбираются только отдельные листы книги, а не отправляется весь файл целиком. |
| Книга | Файл электронной таблицы, содержащий один или несколько листов. |
| Извлечь и отправить | Процесс, при котором подготавливается содержимое выбранных листов, после чего выполняется отправка выбранным способом. |