Общий доступ к части листа в WPS на iOS: введение

Функция «Общий доступ к части листа» в WPS на iOS позволяет предоставлять доступ только к выбранным листам книги; есть 2 основные задачи, 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Не указано	В описании функции не указано ограничение по версии

О функции

Обзор

«Общий доступ к части листа» — это функция совместной работы с электронными таблицами в WPS Office для iOS. Она позволяет выбрать определенные листы в книге и предоставить доступ только к выбранному диапазону, а не отправлять весь файл.

Это помогает сузить круг передаваемого содержимого, снизить риск раскрытия посторонних вкладок и упростить обмен на уровне листов для совместной работы, отчетности и внешней передачи. После предоставления доступа получатель может просматривать только те листы, которые были включены.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при отправке по ссылке или другими онлайн-способами
Другое	Войдите в систему с доступной учетной записью; для этой функции требуется подписка

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Установите WPS Office на iPhone или iPad, затем войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте электронную таблицу и убедитесь, что пункт «Общий доступ к части листа» доступен в верхней панели меню или в списке документов на главном экране

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет выбирать определенные листы в книге, извлекать их и отправлять только выбранные листы на iOS.	В документации Microsoft описывается предоставление общего доступа к книге Excel с правами просмотра или редактирования, но на указанной странице не описывается извлечение и отправка только выбранных листов как отдельного объекта общего доступа.	Google Sheets поддерживает предоставление доступа к таблице другим пользователям или по ссылке, а Google также документирует публикацию всей таблицы или отдельных листов в Интернете.	Notion поддерживает предоставление доступа к страницам пользователям, командам, гостям или в Интернете с разрешениями на уровне страниц и ссылками.	Adobe Acrobat поддерживает предоставление доступа к ссылкам на PDF для просмотра или рецензирования, при этом общим объектом является PDF-файл.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS фокусируется на обмене на уровне листов, что подходит для случаев, когда из книги нужно отправить только выбранные вкладки.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на обмене книгами и разрешениях, а не на извлечении диапазона листов для общего доступа.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на обмене таблицами; публикация отдельных листов доступна, но этот процесс отличается от извлечения выбранных листов и отправки их как содержимого общей книги.	По сравнению с WPS: обмен в Notion основан на страницах, а не на листах, поэтому он не направлен на сохранение структуры вкладок таблицы при предоставлении доступа только к выбранным листам.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на обмене PDF и рецензировании, а не на обмене таблицами на уровне листов.
Официальный источник	—	Предоставление общего доступа к книге Excel другим пользователям	Совместная работа в Sheets	Поделитесь своей работой	Общий доступ к ссылкам на PDF в Acrobat

Общий вывод
Если вам нужно отправлять только отдельные листы книги на мобильном устройстве, WPS лучше всего подходит для этого сценария. Другие продукты также поддерживают общий доступ, но в их официальных описаниях в основном рассматривается общий доступ к книгам, страницам или PDF-файлам, а не извлечение и отправка отдельных листов.

Примеры использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Отправка данных по этапам внешним получателям	Отделы продаж, операционные отделы	Внутренние листы не должны отправляться вместе с внешними данными	Предоставление общего доступа только к выбранным листам
2	Модульная совместная работа над проектом	Участники проекта	С конкретными коллегами нужно поделиться только несколькими листами	Снижение риска раскрытия нерелевантного содержимого за счет общего доступа к части листов
3	Рассылка учебных или методических материалов	Преподаватели, тренеры	Одна книга содержит несколько наборов содержимого	Отправка только нужных листов
4	Частичная проверка перед утверждением	Финансовые отделы, руководители	Рецензентам нужны только несколько листов, а не вся книга	Извлечение выбранных листов перед отправкой
5	Обмен конфиденциальным содержимым	Все, кому нужен более строгий контроль над содержимым	В одной книге есть конфиденциальные листы	Оставьте только те листы, которые должны быть видны

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Общий доступ к части листа	Недоступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступны некоторые базовые функции	Более полный доступ к функциям
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодический просмотр и редактирование документов	Бесплатно	Подходит для базовых офисных задач и нечастого использования
Частый обмен листами и более широкие продвинутые офисные задачи	WPS Premium	Включает функции подписки и больше облачного хранилища