WPS Filter на macOS помогает отображать только нужные строки в таблице; это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе инструкций |
| Ограничение версии | Не указано | В информации о функции не указано ограничение версии |
| Ограничение членства | Нет | В информации о функции не указано ограничение членства |
Об этой функции
Обзор
Фильтр — это функция таблиц в WPS Office для Mac, которая позволяет отображать только строки, соответствующие выбранным условиям. В сценариях совместной работы она помогает участникам быстро находить и просматривать нужные данные.
Основные задачи включают:
- Включение фильтра: добавление стрелок раскрывающегося списка к заголовкам столбцов и вход в режим фильтрации.
- Фильтрация данных по условию: фильтрация строк по выбранным значениям, цвету или условиям.
- Использование поля поиска для быстрой фильтрации: поиск нужных элементов по ключевым словам.
- Очистка фильтров: удаление фильтра из одного столбца или восстановление полного представления данных.
Эта функция полезна для совместного просмотра, проверки данных, просмотра по категориям и временного сосредоточения на конкретных записях. Фильтрация скрывает строки, не соответствующие текущим критериям, но не удаляет данные.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Локальная фильтрация не требует подключения к сети; для совместной работы рекомендуется стабильное соединение |
| Другое | Используйте редактируемый файл таблицы и убедитесь, что диапазон данных имеет четкие заголовки |
Загрузка и установка
Перед использованием фильтра установите WPS Office для Mac и откройте файл таблицы.
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office → откройте таблицу → убедитесь, что запись «Фильтр» доступна на вкладке «Главная» или в области, связанной с данными |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает включение фильтра в таблицах на Mac, фильтрацию по выбранным значениям, цвету и условиям, использование поля поиска и очистку одного или всех фильтров. | Автофильтр Excel может находить, показывать или скрывать значения в одном или нескольких столбцах, а также поддерживает выбор конкретных значений или поиск в столбце. | Google Sheets поддерживает фильтры по условию, значениям, цвету и поиску, а также представления фильтров для фильтрации в конкретном представлении. | Представления базы данных Notion поддерживают фильтры на основе свойств, а также расширенные фильтры с вложенной логикой И/ИЛИ в представлениях базы данных. | Adobe Acrobat поддерживает фильтрацию комментариев в рабочих процессах рецензирования, например по рецензенту, времени или статусу комментария, а не фильтрацию строк таблицы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: сочетает фильтрацию по заголовкам столбцов в стиле таблиц, поиск и действия по очистке фильтров в одном рабочем процессе на macOS; Отличие: информация о функции также включает поведение видимости для совместно используемых таблиц. | По сравнению с WPS: Microsoft предлагает мощную фильтрацию и поиск в таблицах, но указанная страница сосредоточена на поведении автофильтра, а не на настройках видимости для совместной работы. | По сравнению с WPS: Google предоставляет как общие фильтры, так и представления фильтров, в то время как WPS следует более традиционному пути фильтрации в настольных таблицах с прямым управлением заголовками. | По сравнению с WPS: фильтрация в Notion построена вокруг свойств базы данных и сохранённых представлений, а не классического рабочего процесса с выпадающим меню в заголовке таблицы. | По сравнению с WPS: фильтрация в Adobe предназначена для комментариев к PDF-документам, поэтому она не предоставляет фильтрацию строк в стиле электронных таблиц в сетке рабочего листа. |
| Официальный источник | — | Используйте автофильтр для фильтрации данных | Сортировка и фильтрация данных | Представления, фильтры, сортировка и группировка | Используйте Acrobat в Интернете для просмотра PDF-файлов |
Общий вывод: Фильтр WPS на macOS хорошо подходит пользователям электронных таблиц, которым нужен прямой способ сузить видимые строки во время просмотра и совместной работы. Google Sheets сильнее в сохранённых представлениях фильтров, Notion лучше соответствует организации на основе баз данных, а Adobe служит для другого, ориентированного на просмотр, варианта использования.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает фильтр |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрый поиск записей в общей таблице | Члены команды | В больших таблицах целевые строки трудно найти | Включите фильтр и оставьте только строки, соответствующие нужным критериям |
| 2 | Просмотр данных по статусу или категории | Владельцы проектов | Нужно просматривать только одну категорию или статус за раз | Фильтруйте по выбранным значениям в нужном столбце |
| 3 | Сужение результатов по ключевым словам | Проверяющие данные | Ручная проверка многих значений занимает много времени | Используйте поле поиска на панели фильтра |
| 4 | Восстановление полного представления таблицы | Аудиторы и проверяющие | Активно несколько фильтров, и нужно снова показать все данные | Сбросьте один фильтр или отключите режим фильтрации |
| 5 | Снижение помех при совместной работе | Несколько соавторов | Личная фильтрация может влиять на то, что видят другие | Настройте параметры видимости фильтра для совместной работы, если они доступны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Информация о функции показывает, что сам фильтр не имеет ограничений по подписке. На странице цен WPS указано, что бесплатный план включает базовые офисные возможности и 1 ГБ облачного пространства, а платные планы предоставляют более широкие расширенные преимущества и больше облачного хранилища в зависимости от плана.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая фильтрация таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные функции Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные расширенные преимущества | Ограниченная или частичная доступность в зависимости от страницы продукта | ✅ Более широкий доступ в зависимости от плана |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от плана |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная фильтрация и просмотр таблиц | Бесплатный | Сам фильтр доступен без подписки и подходит для рутинной работы по проверке |
| Более широкие расширенные функции или больше облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужны расширенные преимущества помимо базовой фильтрации таблиц |
Как подписаться
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office