Фильтр WPS на macOS: введение

Фильтр WPS — это инструмент для работы с таблицами, который позволяет показывать или скрывать строки по условию. Он включает 4 основные задачи, все 4 доступны без членства, и 0 элементов, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	4	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

Фильтр — это встроенный инструмент просмотра данных в таблицах WPS Office для macOS. Он позволяет фильтровать данные в таблице по условию, чтобы быстро сосредоточиться на соответствующих строках, не изменяя исходное содержимое. Это полезно, когда вам нужно узнать, как фильтровать данные в WPS Office на Mac.

Основные задачи включают:

Включение фильтра: добавление стрелок раскрывающегося списка в ячейки заголовков и обеспечение возможности фильтрации диапазона данных.
Фильтрация данных по условию: отображение строк по варианту, цвету или условию.
Использование поля поиска для быстрой фильтрации: сужение списка кандидатов с помощью ключевых слов.
Очистка фильтра: удаление условий фильтрации для одного столбца или всей таблицы и возврат к полному представлению.

Типичные сценарии использования включают записи продаж, таблицы отслеживания проектов, списки имен и периодический анализ данных.

Системные требования

Пункт	Требование
ОС	Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Локальные операции фильтрации не требуют подключения к сети; для совместных файлов рекомендуется стабильное соединение
Другое	Рекомендуется использовать диапазон данных с четкими заголовками; непрерывный диапазон данных фильтровать проще

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте файл таблицы и убедитесь, что пункт «Фильтр» виден на вкладке «Главная»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает включение фильтра в таблице, фильтрацию по варианту, цвету или условию, использование поля поиска для быстрой фильтрации и очистку фильтров.	Фильтрация получателей слияния в Microsoft Word поддерживает фильтрацию записей по сравнению полей, пустым значениям и правилам содержания, но страница посвящена спискам получателей, а не стандартной фильтрации таблиц.	Google Sheets позволяет пользователям сортировать и фильтровать диапазоны данных по условию, значению или цвету, а также поддерживает представления фильтров.	Представления баз данных Notion поддерживают фильтры по свойствам и расширенные фильтры с логикой И/ИЛИ.	Adobe Acrobat Analyzer поддерживает фильтрацию на основе извлеченных значений атрибутов для анализа коллекций документов.
Преимущества WPS	Преимущество: работает непосредственно с диапазонами ячеек таблицы и объединяет настройку фильтра, условную фильтрацию, фильтрацию на основе поиска и очистку фильтров в одном рабочем процессе для повседневного анализа данных.	По сравнению с WPS: эта страница Microsoft посвящена фильтрации записей слияния, а не общему рабочему процессу фильтрации таблиц.	По сравнению с WPS: Google предлагает представления фильтров, которые полезны для личных представлений при совместной работе, в то время как WPS здесь больше ориентирован на прямую фильтрацию таблиц на рабочем столе.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для управления информацией в стиле баз данных, в то время как WPS более прямолинеен для традиционной работы с таблицами в виде строк и столбцов.	По сравнению с WPS: фильтрация Adobe зависит от извлеченных атрибутов документов и анализа коллекций, поэтому сценарий ближе к анализу документов, чем к редактированию таблиц.
Официальный источник	—	Слияние: изменение списка получателей	Сортировка и фильтрация данных	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Создание пользовательских атрибутов в Adobe Acrobat Analyzer

Общий вывод
Фильтр WPS отлично подходит для фильтрации строк в непрерывных диапазонах таблиц на macOS. Если ваша основная задача — быстро сортировать и фильтровать данные, просматривать соответствующие строки и возвращаться к полному виду таблицы, WPS предлагает удобный рабочий процесс. Если вам нужны представления в стиле баз данных или анализ атрибутов документов, другие инструменты могут лучше подойти для этих сценариев.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Просмотр данных о продажах	Отделы продаж, операционные отделы	Необходимость просматривать только определенного клиента или тип заказа	Используйте «Фильтр данных по условию»
2	Личный просмотр в общей таблице	Члены команды	Необходимость сосредоточиться только на строках, относящихся к текущей работе	Включите «Фильтр», затем отфильтруйте по условию или используйте поле поиска
3	Поиск в длинных списках имен	Административный персонал, преподаватели, HR-отделы	Ручной поиск в длинных списках занимает много времени	Используйте поле поиска для быстрой фильтрации
4	Восстановление полной таблицы во время просмотра	Финансовые отделы, аналитики	Необходимость вернуться от отфильтрованного представления к полному набору данных	Используйте «Очистить фильтр»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Базовая фильтрация таблиц	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченное количество	Больше преимуществ с шаблонами
Некоторые расширенные возможности	Ограниченно или не включено	Доступны дополнительные расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Повседневный просмотр таблиц и базовая фильтрация	Бесплатно	Текущая функция фильтра доступна напрямую и подходит для рутинной организации данных
Нужно больше облачного хранилища или расширенных возможностей	Участник WPS	Лучше подходит для пользователей, которым также нужны дополнительные преимущества для документов, шаблонов или облачных сервисов