Фильтр WPS — это функция фильтрации данных в WPS Spreadsheet на macOS. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с бесплатным доступом в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Фильтр — это встроенная функция фильтрации данных в WPS Spreadsheet на macOS. Она помогает находить нужные записи по заданным условиям и временно скрывать строки, которые не соответствуют текущим критериям.
Основные задачи:
- Задавайте условия фильтрации, чтобы сузить видимый диапазон данных по полям.
- Переключайтесь между логикой «все условия» и «любое условие» для разных сценариев поиска.
- Удаляйте фильтры и снова отображайте все записи.
Эта функция подходит для списков продаж, трекеров проектов и клиентских записей. Она особенно полезна, когда большие таблицы сложно просматривать вручную или нужно проверять результаты сразу по нескольким полям. В повседневной работе с электронными таблицами она позволяет быстро фильтровать данные на Mac и просматривать только нужные строки.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локальной фильтрации обязательное подключение к интернету не требуется |
| Другое | Перед добавлением условий фильтрации откройте лист с четко обозначенными заголовками столбцов |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что кнопка «Фильтр» доступна на панели инструментов |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает добавление условий фильтрации в таблице данных, фильтрацию по полям и переключение между логикой «все условия» и «любое условие». | Excel поддерживает фильтрацию диапазона или таблицы, применение текстовых и числовых критериев, а также комбинирование фильтров по столбцам. | Google Sheets поддерживает создание фильтров и фильтрацию по условиям, значениям, цвету или результатам поиска. | Источники данных Notion поддерживают фильтрацию записей с помощью объекта фильтра и объединение условий по логике and / or. | Adobe Acrobat в первую очередь ориентирован на сбор данных из PDF-форм и их экспорт в электронные таблицы, а не на встроенное представление для фильтрации таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: доступ к функции на панели инструментов удобен для повседневной фильтрации электронных таблиц на Mac. Отличительная особенность: в одном рабочем процессе можно переключаться между логикой «все условия» и «любое условие». | По сравнению с WPS: Excel предлагает больше типов фильтрации, хотя общий процесс фильтрации таблиц во многом схож. | По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на совместную работу онлайн, тогда как WPS хорошо подходит для локального просмотра электронных таблиц. | По сравнению с WPS: фильтрация в Notion предназначена для записей базы данных, а не для традиционной фильтрации электронных таблиц по ячейкам. | По сравнению с WPS: Adobe не предлагает сопоставимый процесс фильтрации электронных таблиц и больше ориентирован на сбор и экспорт данных PDF-форм. |
| Официальный источник | — | Фильтрация данных в Excel | Сортировка и фильтрация данных | Фильтрация записей источника данных | Сбор и управление данными PDF-форм |
Общий вывод: Фильтр WPS хорошо подходит для быстрого просмотра электронных таблиц на macOS, особенно если нужно задавать условия по полям и переключать логику, не выходя из режима таблицы. Excel и Google Sheets закрывают схожие задачи фильтрации электронных таблиц, тогда как Notion и Adobe лучше подходят для управления базами данных или работы с PDF-формами.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает Фильтр |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка записей о продажах | Отделы продаж, операционные сотрудники | В больших массивах данных сложно найти целевых клиентов | Добавьте условия фильтрации по полям клиента или статусу |
| 2 | Проверка задач проекта | Руководители проектов, участники команды | Для проверки задач требуется учитывать несколько условий | Переключайтесь между логикой «все условия» и «любое условие» |
| 3 | Проверка данных | Финансовые отделы, административные сотрудники | Для повторной проверки нужно восстановить полный набор данных | Снимите фильтр и снова отобразите все записи |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения Writer, электронная таблица и Presentation | Доступно | Доступно |
| Текущая функция «Фильтр» | Доступно | Доступно |
| Расширенное редактирование PDF и другие продвинутые инструменты | Доступно в рамках бесплатных возможностей, указанных на странице тарифов | Включает более продвинутые инструменты и расширенные преимущества |
| Облачное хранилище и возможности совместного доступа для нескольких участников | Базовое хранилище | Доступны тарифы с увеличенным хранилищем или расширенными возможностями совместного доступа |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная проверка электронных таблиц и базовая фильтрация | Бесплатно | Текущая функция «Фильтр» доступна сразу и хорошо подходит для базовой проверки данных |
| Более широкие потребности в PDF, облачном хранилище или совместном доступе | WPS Premium | Лучший выбор, если вам также нужны расширенные офисные инструменты и связанные преимущества |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office