Фильтр WPS на macOS: обзор

Фильтр WPS — это функция фильтрации записей в многомерных таблицах на macOS. В этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, а материалов, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Материалы, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую

О функции

Обзор

Фильтр в WPS Office for Mac — это встроенная функция просмотра данных в многомерных таблицах. Она позволяет отображать только записи, соответствующие заданным условиям, и скрывать записи, не нужные в текущем представлении.

Основные возможности:

Добавление одного условия фильтрации для сужения списка записей по полю и правилу.
Объединение нескольких условий фильтрации по логике совпадения всех или любого из условий.
Сохранение параметров фильтрации в конфигурации текущего представления для дальнейшего использования.
Скрытие несовпадающих записей без удаления исходных данных.

Эта функция полезна для отслеживания проектов, проверки списков клиентов, контроля статусов и совместной работы команды с общими представлениями.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с macOS, на котором WPS Office for Mac работает в штатном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Для локальной фильтрации обязательное подключение к сети не требуется; подключение понадобится при совместной работе и синхронизации представлений
Другое	Сначала откройте многомерную таблицу с записями и убедитесь, что у вас есть необходимый доступ к представлению или права на редактирование

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Скачайте установщик для Mac, завершите установку и после запуска войдите в аккаунт, чтобы использовать функции многомерных таблиц
Проверка после установки	Откройте WPS Office, затем многомерную таблицу и убедитесь, что на панели инструментов отображается пункт «Фильтр»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В многомерных таблицах на macOS WPS позволяет добавлять условия фильтрации по полям, объединять несколько условий и переключаться между логикой совпадения всех или любого из условий с мгновенным отображением результата.	Excel позволяет фильтровать диапазон или таблицу по тексту, числам и другим критериям, при этом фильтры по столбцам применяются совместно.	Google Sheets поддерживает фильтрацию по условию или значению, а также сохранённые параметры фильтрации и представления фильтров.	Базы данных Notion поддерживают расширенные фильтры, вложенные группы фильтров и логику AND / OR для представлений базы данных.	Официальная документация Adobe в основном посвящена извлечению табличных данных из PDF в Excel для анализа, а не встроенной фильтрации в стиле электронных таблиц.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: в WPS выбор поля, настройка условия и ввод значения объединены в одной панели фильтрации, а также можно переключаться между логикой совпадения всех или любого из условий, сохраняя конфигурацию текущего представления.	По сравнению с WPS: Excel предлагает развитые возможности фильтрации, но его типичный сценарий работы ориентирован на диапазоны листа и таблицы.	По сравнению с WPS: Google Sheets поддерживает фильтры и представления фильтров, с более выраженным акцентом на совместную работу в онлайн-таблицах.	По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на представления баз данных и не является традиционной электронной таблицей с ячейками.	По сравнению с WPS: Adobe лучше подходит для извлечения данных из PDF перед последующим анализом в табличных инструментах, поэтому близкого встроенного аналога не предлагает.
Официальный источник	Справка по фильтрации в WPS Spreadsheet	Фильтрация данных в диапазоне или таблице в Excel	Сортируйте и фильтруйте данные	Использование расширенных фильтров базы данных	Анализ данных с помощью Acrobat Services API

Общий вывод
Если вы хотите фильтровать записи прямо в многомерной таблице на macOS, WPS предлагает простой и понятный процесс фильтрации по полям и по сочетанию условий. Microsoft Excel и Google Sheets также предоставляют развитые возможности фильтрации для работы с электронными таблицами, тогда как Notion лучше подходит для представлений баз данных, а Adobe в большей степени ориентирован на сценарии анализа при преобразовании PDF в таблицы.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает Фильтр
1	Проверка задач по статусу	Руководители проектов и участники команды	Из-за большого количества записей трудно найти элементы, ожидающие выполнения	Используйте фильтр по одному полю, чтобы показывать только нужный статус
2	Отбор клиентов по сочетанию правил	Отделы продаж и операционные команды	Нужно одновременно сузить записи по региону, этапу или ответственному	Добавьте несколько условий фильтрации и выберите логическую связь между ними
3	Сохранение стабильного представления для команды	Участники совместной работы и владельцы представлений	Разным участникам нужен один и тот же отфильтрованный набор записей	Сохраните параметры фильтра в конфигурации текущего представления
4	Проверка необычных записей	Координаторы данных	Трудно найти записи, выходящие за ожидаемый диапазон	Используйте условия, такие как «больше», «меньше» или «содержит»
5	Защита настроек общего представления	Владельцы представлений	Другие участники совместной работы могут изменить текущее отфильтрованное представление	Настройте фильтры и используйте Lock Now, чтобы запретить изменения текущих параметров представления

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Согласно текущему набору возможностей, сам Фильтр не требует подписки. Если вам также нужны более продвинутые офисные функции, выбирайте между бесплатным тарифом и подпиской в зависимости от рабочих задач.

Функция	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Фильтрация в многомерной таблице	✅ Доступно	✅ Доступно
Несколько условий фильтрации	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие расширенные офисные функции	Доступно в рамках текущего бесплатного набора возможностей продукта	Доступно в соответствии с выбранным тарифным планом

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневная проверка и упорядочивание записей	Бесплатно	Функция Фильтр, описанная в этом руководстве, доступна сразу и подходит для базового отбора данных
Более широкие потребности в расширенных офисных функциях в одной учетной записи	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить доступ к большему числу расширенных функций по подписке