Фильтр в WPS на macOS: обзор

Фильтр в WPS на macOS помогает быстро отображать подходящие записи на листе и скрывать остальные. В этом руководстве рассматриваются 6 основных задач: все 6 доступны без подписки, а функций, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	6	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	6	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Функции, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Фильтр — это встроенная функция электронных таблиц в WPS Office для macOS, которая позволяет отображать строки, соответствующие заданным условиям, и скрывать те, которые им не соответствуют. Она удобна для просмотра списков, сужения больших наборов данных и более эффективной проверки записей.

Основные возможности:

Включение стандартной фильтрации добавляет стрелки раскрывающегося списка в ячейки заголовков.
Включение расширенной фильтрации позволяет задавать более точные условия в диалоговом окне.
Доступ к фильтрации можно получить на вкладке Data, через контекстное меню или на вкладке Home.
Исходные данные остаются без изменений, поскольку фильтрация скрывает строки, а не удаляет их.
Применение условий сразу к нескольким столбцам.
Копирование видимых результатов после фильтрации.

Типичные сценарии использования включают списки продаж, финансовые записи, а также списки сотрудников и контактов. Эта функция помогает сократить время на ручной поиск и упрощает работу с нужными строками.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для локальных задач фильтрации обязательное подключение к интернету не требуется
Другое	Откройте файл электронной таблицы и убедитесь, что диапазон данных содержит заголовки и данные, которые можно фильтровать

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, затем электронную таблицу и убедитесь, что команды, связанные с фильтрацией, доступны на вкладке Data или Home

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживаются стандартный и расширенный фильтр в диапазонах данных электронной таблицы; доступ к ним возможен с вкладки Data, через контекстное меню и с вкладки Home.	Excel поддерживает фильтрацию данных в диапазоне или таблице и позволяет применять фильтры по тексту, числам и условиям сравнения.	Google Sheets поддерживает сортировку и фильтрацию данных, а также представления фильтра для фильтрации в рамках конкретного представления.	Базы данных Notion поддерживают фильтры, расширенные фильтры, сортировку и сгруппированные представления на основе свойств базы данных.	Adobe Acrobat в основном предоставляет фильтрацию комментариев и элементов проверки в PDF-процессах, а не данных ячеек листа.
Преимущества WPS	Преимущество: для одной и той же задачи фильтрации доступно несколько точек входа. Отличительная особенность: для повседневной работы с электронными таблицами доступны и стандартный, и расширенный фильтр.	По сравнению с WPS: в документации Excel акцент сделан на фильтрации диапазонов и таблиц со встроенными параметрами сравнения; WPS выделяет прямой доступ из нескольких элементов интерфейса электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Google Sheets делает акцент на совместной фильтрации и представлениях фильтра; WPS больше ориентирован на прямую фильтрацию в настольной электронной таблице на macOS.	По сравнению с WPS: фильтрация в Notion строится вокруг представлений базы данных и её свойств; WPS больше соответствует традиционной построчной фильтрации на листе.	По сравнению с WPS: фильтрация в Adobe сосредоточена на комментариях при проверке PDF, поэтому она не является прямым аналогом фильтрации строк в электронной таблице.
Официальный источник	—	Фильтрация данных в диапазоне или таблице в Excel	Сортировка и фильтрация данных	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Просмотр комментариев

Общий вывод
Фильтр WPS на macOS хорошо подходит для повседневной проверки электронных таблиц, особенно если вам нужен быстрый доступ к фильтрации из нескольких разделов интерфейса. Если ваша работа больше связана с совместными представлениями фильтров, организацией данных в стиле базы данных или проверкой PDF, другие продукты могут лучше подойти для этих конкретных сценариев.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает Фильтр
1	Проверка записей о продажах	Отделы продаж и операционные команды	В больших таблицах сложно быстро находить целевых клиентов	Используйте стандартную фильтрацию, чтобы показывать только подходящие записи
2	Проверка финансовых данных	Финансовые сотрудники	Определённые суммы или категории нужно проверять отдельно	Используйте расширенную фильтрацию, чтобы задать более точные условия
3	Упорядочивание списков имён	Сотрудники HR и административный персонал	Лишние строки затрудняют просмотр списков	Отфильтруйте столбцы, чтобы оставить видимыми только нужные записи
4	Проверка условий по нескольким столбцам	Координаторы данных	Одного столбца недостаточно, чтобы сузить результаты	Применяйте условия фильтрации сразу к нескольким столбцам
5	Копирование отфильтрованных результатов	Обычные офисные пользователи	В отчёты нужно копировать только видимые результаты	Копируйте данные после фильтрации, чтобы сосредоточиться на видимых строках

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Фильтрация в электронных таблицах	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше преимуществ для шаблонов
Расширенные функции PDF и дополнительные продвинутые инструменты	Частично ограничено	Доступно больше функций

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневная фильтрация электронных таблиц и базовая офисная работа	Бесплатно	Сама функция фильтрации доступна для обычной проверки листов
Больше облачного хранилища, шаблонов или более широкие расширенные офисные возможности	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны расширенные преимущества помимо базовой фильтрации электронных таблиц