Как использовать Фильтр WPS на macOS

Используйте Фильтр WPS на macOS с помощью 6 инструкций, все они доступны без подписки; выберите тему в указателе и следуйте пути к функции и шагам ниже.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Включить Фильтр с ленты

Путь к функции: вкладка «Данные» → раскрывающееся меню «Фильтр» → «Фильтр»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Нажмите Фильтр на Данные вкладке.
3. Проверьте, появились ли стрелки раскрывающегося списка в строке заголовков.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: в строке заголовков появляются стрелки раскрывающегося списка.
• Доступное следующее действие: можно продолжить фильтрацию по столбцам.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если сначала не выбрать нужный диапазон данных, фильтрация может примениться не так, как ожидается.

2. Включить Фильтр из контекстного меню

Путь к функции: щелчок правой кнопкой мыши по ячейке → раскрывающееся меню «Фильтр» → «Фильтр»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке.
3. Нажмите Фильтр в раскрывающемся меню фильтра.
4. Проверьте, появились ли стрелки раскрывающегося списка в строке заголовков.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: в строке заголовков появляются стрелки раскрывающегося списка.
• Доступное следующее действие: можно открыть стрелку в заголовке и задать условия фильтрации.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если щёлкнуть правой кнопкой мыши вне нужного диапазона данных, команда может не соответствовать требуемому действию.

3. Включить Расширенный фильтр с ленты

Путь к функции: вкладка «Данные» → раскрывающееся меню «Фильтр» → «Расширенный фильтр»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Нажмите Расширенный фильтр на Данные вкладке.
3. Задайте условия фильтрации в диалоговом окне.
4. Нажмите OK.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: открывается диалоговое окно «Расширенный фильтр», и заданные условия применяются.
• Доступное следующее действие: можно просмотреть отфильтрованные результаты, соответствующие условиям.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: неполная настройка условий может привести к неожиданным результатам.

4. Включение расширенного фильтра через контекстное меню

Путь к функции: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке → раскрывающееся меню Фильтр → Расширенный фильтр

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке.
3. Нажмите Расширенный фильтр в раскрывающемся меню фильтра.
4. Задайте условия фильтрации в диалоговом окне.
5. Нажмите OK.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: расширенный фильтр применен.
• Доступное следующее действие: можно продолжить проверку отфильтрованных данных.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: если в диапазоне данных нет четких заголовков, подтвердить условия фильтрации будет сложнее.

5. Включение фильтра на вкладке Главная

Путь к функции: вкладка Главная → раскрывающееся меню Обработка данных → раскрывающееся меню Фильтр → Фильтр

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Нажмите Обработка данных на Главная вкладке.
3. Откройте Фильтр раскрывающееся меню.
4. Нажмите Фильтр.
5. Проверьте, появились ли стрелки раскрывающегося списка в строке заголовков.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: в строке заголовков появились стрелки раскрывающегося списка.
• Доступное следующее действие: можно продолжить фильтрацию данных по столбцам.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: при переключении между вкладками легко по ошибке нажать другую команду обработки данных.

6. Включение расширенного фильтра на вкладке Главная

Путь к функции: вкладка Главная → раскрывающееся меню Обработка данных → раскрывающееся меню Фильтр → Расширенный фильтр

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Нажмите Обработка данных на Главная вкладке.
3. Откройте Фильтр раскрывающееся меню.
4. Нажмите Расширенный фильтр.
5. Задайте условия фильтрации в диалоговом окне.
6. Нажмите OK.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: результаты расширенного фильтра отображаются в текущем диапазоне данных.
• Доступное следующее действие: можно продолжить копирование или просмотр видимых отфильтрованных данных.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: если перед фильтрацией не подтвердить диапазон данных, результаты могут быть неточными.