Как использовать фильтр WPS на macOS

Используйте фильтр с 4 темами, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, связанных с подпиской; выберите тему из указателя инструкций и следуйте точке входа и шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение фильтра

Точка входа: Вкладка «Главная» → «Фильтр»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных или сначала выделите всю таблицу.
2. Нажмите «Фильтр» на вкладке «Главная».
3. Проверьте, появились ли стрелки раскрывающегося списка фильтра в каждой ячейке заголовка.
4. Вы также можете нажать Shift + Command + L для быстрого включения фильтра.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Стрелки раскрывающегося списка фильтра появляются в каждой ячейке заголовка.
• Следующие действия: Вы можете нажать на любую стрелку в заголовке, чтобы задать условия фильтрации.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если выбранный диапазон не является непрерывным, диапазон фильтрации может быть неполным.

2. Фильтрация данных по условию

Точка входа: Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в заголовке нужного столбца

1. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в заголовке нужного столбца.
2. Выберите способ фильтрации на панели.
3. Используйте фильтр по значению, фильтр по цвету или фильтр по условию по мере необходимости.
4. Выберите или задайте целевое условие, затем подтвердите.
5. Проверьте, остались ли видимыми только соответствующие строки.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Строки, не соответствующие условию, скрыты.
• Следующие действия: Вы можете продолжить добавлять фильтры к другим столбцам.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если условие задано в неправильном столбце, результат не будет соответствовать вашим ожиданиям.

3. Использование поля поиска для быстрой фильтрации

Точка входа: Стрелка раскрывающегося списка в заголовке столбца → Поле поиска

1. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в нужном столбце.
2. Введите ключевое слово в поле поиска.
3. Проверьте, стал ли список кандидатов уже.
4. Выберите или снимите нужные элементы, затем подтвердите.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Список кандидатов сужен по ключевому слову.
• Следующие действия: На листе отображаются только строки, соответствующие выбранным элементам.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если ключевое слово слишком короткое или слишком общее, список кандидатов может остаться длинным.

4. Очистка фильтра

Точка входа: Вкладка «Главная» → «Фильтр»; или стрелка в раскрывающемся списке столбца → «Очистить фильтр»

1. Чтобы очистить условие для одного столбца, нажмите стрелку в раскрывающемся списке этого столбца и выберите «Очистить фильтр».
2. Чтобы очистить все условия фильтра, нажмите «Фильтр» еще раз, чтобы выключить режим фильтра.
3. Также можно нажать Shift + Command + L для переключения состояния фильтра.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Ранее скрытые строки снова отображаются.
• Следующие действия: Вы можете задать новые условия фильтра или вернуться к обычному просмотру.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Выключение режима фильтра одновременно удаляет текущее состояние фильтра.