Как использовать фильтр WPS на iOS

Используйте фильтр WPS с помощью трёх инструкций: включение и выключение фильтра, фильтрация по критериям и экспорт отфильтрованных результатов. Начните с указателя инструкций и следуйте шагам для нужной задачи.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение и выключение фильтра

Вход: способ 1 — «Инструменты» > «Данные» > «Фильтр». Способ 2 — «Фильтр» в плавающем меню строк и столбцов.

1. Выделите строки и столбцы, которые нужно отфильтровать. Обычно полезно включить в выделение строку заголовков.
2. Нажмите «Инструменты» внизу.
3. Откройте «Данные» и нажмите «Фильтр».
4. Когда рядом с заголовками столбцов появятся стрелки фильтра, фильтр включён.
5. Чтобы выключить его, снова нажмите «Фильтр» .

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: стрелки фильтра появляются или исчезают рядом с заголовками столбцов.
• Что делать дальше: нажмите стрелку фильтра в любом столбце, чтобы открыть меню фильтра.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если выделенный диапазон не включает всю область заголовков, диапазон фильтрации может не соответствовать ожиданиям.
• Примечание: понятная строка заголовков упрощает последующую фильтрацию столбцов.

2. Фильтрация по критериям

Вход: нажмите стрелку фильтра рядом с заголовком столбца.

1. Сначала включите фильтр.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать.
3. Выберите способ фильтрации во всплывающем меню.
4. Чтобы фильтровать по содержимому, выберите «Содержимое» и выберите или найдите нужные значения.
5. Чтобы фильтровать по цвету, выберите «Цвет».
6. Чтобы фильтровать по правилу, выберите «Условие» и задайте пользовательское условие.
7. Подтвердите настройку и проверьте отфильтрованные строки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: отображаются только строки, соответствующие текущим критериям.
• Что делать дальше: вы можете изменить критерии, переключить способ фильтрации или сбросить фильтр.

Советы по использованию

• Частая ошибка: фильтрация не удаляет данные. Строки, не соответствующие условиям, просто скрываются.
• Примечание: большие наборы данных могут обрабатываться дольше.

3. Экспорт отфильтрованных результатов

Вход: нажмите стрелку фильтра рядом с заголовком столбца.

1. Завершите текущую фильтрацию для одного или нескольких столбцов.
2. Нажмите стрелку фильтра для нужного столбца.
3. Во всплывающем меню нажмите «Экспорт».
4. Выберите «Экспорт отфильтрованных результатов» чтобы экспортировать текущие результаты в новый документ, или выберите «Подсчёт отфильтрованных» чтобы подсчитать отфильтрованные элементы.
5. Следуйте подсказкам на экране, чтобы завершить действие.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите запись о результате экспорта или результат подсчета.
• Что делать дальше: сохраните новый документ или вернитесь к исходному листу и измените условия фильтра.

Советы по использованию

• Примечание о подписке: эта тема относится к функциям по подписке. Перед использованием проверьте индикатор подписки.
• Частая ошибка: если вы выполните экспорт до применения нужного фильтра, результат может не соответствовать целевым данным.