Как использовать фильтр WPS на macOS

Используйте фильтр WPS на macOS в рамках 4 практических руководств, доступных без подписки; начните с указателя руководств и следуйте пути входа и шагам для каждой задачи.

Указатель руководств

Практическое руководство

1. Включение фильтра

Путь входа: Вкладка «Главная» → «Фильтр»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных или сначала выделите всю таблицу.
2. Нажмите «Фильтр» на вкладке «Главная» .
3. Проверьте, появилась ли стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке каждого столбца.
4. Вы также можете нажать Shift + Command + L , чтобы быстро включить фильтр.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в заголовке каждого столбца появляется стрелка раскрывающегося списка фильтра.
• Доступное следующее действие: вы можете нажать стрелку в заголовке, чтобы задать условия фильтрации.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если выбранный диапазон неполный, область фильтрации может не охватывать все данные.
• Примечание об окружении: четкая строка заголовков помогает фильтру работать корректно.

2. Фильтрация данных по условию

Путь входа: Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке нужного столбца

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в нужном столбце.
2. Выберите способ фильтрации на панели.
3. Чтобы отфильтровать по выбранным значениям, отметьте элементы, которые нужно оставить видимыми.
4. Чтобы отфильтровать по цвету, выберите нужный цвет заливки ячеек.
5. Чтобы отфильтровать по условию, выберите правило, например «равно», «больше», «меньше» или «между».
6. Подтвердите условия и проверьте строки, которые остаются видимыми.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: строки, не соответствующие условиям, скрываются.
• Доступное следующее действие: вы можете добавить фильтры в других столбцах или изменить текущий.

Советы по использованию

• Частая ошибка: слишком много условий может привести к отсутствию видимых строк, поэтому проверяйте каждое условие по отдельности.
• Примечание об окружении: фильтрация по цвету требует распознаваемых цветов ячеек в нужном столбце.

3. Использование поля поиска для быстрой фильтрации

Путь входа: Стрелка раскрывающегося списка в заголовке столбца → Поле поиска

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в нужном столбце.
2. Введите ключевое слово в поле поиска.
3. Просмотрите соответствующие элементы, отображаемые панелью фильтра.
4. Отметьте или снимите отметки с нужных элементов.
5. Подтвердите выбор, чтобы применить результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: остаются видимыми только соответствующие элементы-кандидаты или строки результатов.
• Доступное следующее действие: вы можете изменить ключевое слово или скорректировать отмеченные элементы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: неполное ключевое слово может не найти нужный элемент.
• Примечание об окружении: результаты поиска зависят от фактического текста, хранящегося в текущем столбце.

4. Очистка фильтров

Путь входа: Вкладка «Главная» → «Фильтр» (нажмите ещё раз, чтобы отключить) / стрелка в заголовке столбца → «Очистить фильтр»

1. Чтобы снять фильтр в одном столбце, нажмите стрелку в его заголовке.
2. Выберите «Очистить фильтр» , чтобы снова отобразить все данные этого столбца.
3. Чтобы снять все фильтры, нажмите «Фильтр» ещё раз, чтобы выйти из режима фильтрации.
4. Также можно нажать Shift + Command + L , чтобы быстро переключать режим фильтрации.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: скрытые строки снова отображаются, или состояние фильтра возвращается к обычному.
• Доступное следующее действие: вы можете применить новые условия фильтрации или продолжить редактирование таблицы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: очистка одного столбца не снимает фильтры, которые всё ещё активны в других столбцах.
• Примечание об окружении: при фильтрации по нескольким столбцам проверьте каждый столбец, чтобы убедиться, что все фильтры сняты.