Как использовать фильтр WPS в Windows

Используйте фильтр WPS с помощью 4 инструкций, включая включение фильтра и фильтрацию данных по условию; выберите тему из указателя инструкций и следуйте пути входа и шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение фильтра

Путь входа: Вкладка «Главная» → «Фильтр»

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных или сначала выделите всю таблицу.
2. Нажмите «Фильтр» на вкладке «Главная» .
3. Проверьте, появились ли стрелки раскрывающегося списка в заголовках каждого столбца.
4. Вы также можете нажать Ctrl + Shift + L , чтобы быстро включить фильтр.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В заголовке каждого столбца появляется стрелка раскрывающегося списка.
• Что можно сделать дальше: Вы можете нажать стрелку в заголовке столбца, чтобы задать условия фильтрации.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выбранный диапазон не является непрерывным, диапазон фильтрации может быть неполным.
• Примечание об окружении: Рекомендуется сохранять четкую строку заголовков, чтобы столбцы распознавались корректно.

2. Фильтрация данных по условию

Путь входа: Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке нужного столбца.
2. Выберите способ фильтрации на панели.
3. Отметьте элементы, которые нужно показать, или выберите фильтрацию по цвету.
4. При необходимости выберите условия, такие как «равно», «больше», «меньше» или «между».
5. Подтвердите выбор и просмотрите отфильтрованные строки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Строки, не соответствующие условию, временно скрываются.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить добавлять фильтры к другим столбцам.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Случайная очистка всех элементов может привести к тому, что в текущем столбце не останется видимых данных.
• Примечание об окружении: При фильтрации нескольких столбцов результат отражает все активные условия столбцов вместе.

3. Использование поля поиска для ускорения фильтрации

Путь входа: Стрелка в заголовке столбца → Поле поиска

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в нужном столбце.
2. Введите ключевое слово в поле поиска.
3. Просмотрите суженный список доступных элементов на панели фильтра.
4. Отметьте или снимите отметки с нужных элементов.
5. Подтвердите и просмотрите результат фильтрации.

Критерии успеха

• Результат: Панель фильтра показывает только элементы или результаты, соответствующие ключевому слову.
• Что можно сделать дальше: Вы можете изменить ключевое слово или снова настроить выбранные элементы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Ввод ключевого слова без проверки выбранных элементов может привести к неожиданному результату.
• Примечание о среде: Поле поиска сужает список кандидатов, но итоговый результат по-прежнему зависит от отмеченных элементов.

4. Очистка фильтра

Путь входа: Вкладка «Главная» → «Фильтр»; или стрелка в заголовке столбца → «Очистить фильтр»

1. Чтобы очистить фильтр в одном столбце, нажмите стрелку в заголовке этого столбца.
2. Выберите «Очистить фильтр» , чтобы восстановить полные данные для этого столбца.
3. Чтобы очистить все фильтры, нажмите «Фильтр» еще раз, чтобы отключить фильтрацию.
4. Вы также можете нажать Ctrl + Shift + L , чтобы быстро переключить состояние фильтра.

Критерии успеха

• Результат: Скрытые строки снова появляются, или стрелки в заголовках столбцов исчезают.
• Что можно сделать дальше: Вы можете снова включить фильтр и применить новые условия.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отключение фильтрации до подтверждения текущего результата может прервать ваш процесс просмотра.
• Примечание о среде: После отключения фильтрации текущий вид больше не сохраняет предыдущее состояние фильтра.