Как использовать Фильтр WPS в Windows

Используйте Фильтр WPS в Windows с помощью 4 инструкций: включите фильтр, отфильтруйте данные по условиям, используйте поле поиска для быстрого отбора и очистите фильтры. Все 4 темы доступны без подписки.

Содержание инструкций

Пошаговая инструкция

1. Включение фильтра

Путь: Вкладка «Главная» → Фильтр

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных или сначала выделите всю таблицу.
2. Нажмите Фильтр на вкладке Главная .
3. Проверьте строку заголовков и убедитесь, что в ней появились стрелки раскрывающегося списка фильтра.
4. Вы также можете нажать Ctrl + Shift + L чтобы быстро включить фильтрацию.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: в заголовках столбцов появляются стрелки раскрывающегося списка фильтра.
• Доступное следующее действие: можно открыть меню фильтра столбца и задать условия.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если выбран неполный диапазон, фильтр может не охватить все данные.
• Примечание по среде: для более понятного диапазона фильтрации область данных должна быть непрерывной.

2. Фильтрация данных по условию

Путь: Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке нужного столбца.
2. Выберите способ фильтрации на панели.
3. Фильтруйте по выбранным элементам, чтобы отображались только нужные значения.
4. Также можно фильтровать по цвету или по условиям, например: равно, больше, меньше или между.
5. Подтвердите настройки и проверьте оставшиеся видимые строки.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: строки, не соответствующие условию, скрываются.
• Доступное следующее действие: можно продолжить настройку этого столбца или добавить фильтры к другим столбцам.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: слишком большое количество условий может привести к отсутствию видимых строк.
• Примечание по среде: фильтрация по цвету работает, только если ячейки уже содержат распознаваемые цветовые метки.

3. Использование поля поиска для быстрого отбора

Путь: Стрелка раскрывающегося списка в заголовке столбца → Поле поиска

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке нужного столбца.
2. Введите ключевое слово в поле поиска.
3. Просмотрите на панели суженный список подходящих элементов.
4. Выберите или снимите выбор с нужных элементов и подтвердите фильтр.
5. Проверьте лист: должны отображаться только связанные строки.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: список возможных элементов на панели фильтра становится уже.
• Доступное следующее действие: можно выбрать нужные элементы и применить результат.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: неточное ключевое слово может недостаточно эффективно сузить список.
• Примечание по среде: результаты поиска зависят от фактического текста или чисел в текущем столбце.

4. Очистка фильтров

Путь: Вкладка «Главная» → Фильтр или стрелка раскрывающегося списка столбца → Очистить фильтр

1. Чтобы очистить фильтр в одном столбце, откройте меню этого столбца и выберите Очистить фильтр.
2. Чтобы очистить все фильтры, нажмите Фильтр ещё раз, чтобы отключить фильтрацию.
3. Также можно нажать Ctrl + Shift + L чтобы переключить состояние фильтра.
4. Убедитесь, что восстановлен полный вид таблицы.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: скрытые строки снова отображаются.
• Доступное следующее действие: можно применить новый фильтр или продолжить редактирование листа.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: очистка фильтра в одном столбце не удаляет фильтры, которые всё ещё активны в других столбцах.