Используйте фильтр WPS с помощью 3 практических тем: включение и выключение фильтра, фильтрация по условиям и экспорт отфильтрованных результатов. 2 темы бесплатны, 1 тема доступна по подписке.
Содержание
| # | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Включение и выключение фильтра | Бесплатно |
| 2 | 2. Фильтрация по условиям | Бесплатно |
| 3 | 3. Экспорт отфильтрованных результатов | WPS Premium |
Практическое руководство
1. Включение и выключение фильтра
Точка входа: Способ 1: вкладка «Инструменты» внизу → «Данные» → «Фильтр»; Способ 2: плавающая панель строк и столбцов → «Фильтр»
- Выберите диапазон данных, который нужно отфильтровать.
- Нажмите вкладку «Инструменты» внизу, затем нажмите «Данные».
- Нажмите «Фильтр».
- Проверьте, появились ли стрелки раскрывающегося списка фильтра рядом с заголовками столбцов.
- Чтобы выключить фильтр, нажмите «Фильтр» еще раз.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Стрелки раскрывающегося списка фильтра появляются или исчезают рядом с заголовками столбцов.
- Следующие действия: Вы можете нажать стрелку у заголовка столбца, чтобы продолжить настройку условий фильтрации.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Если вы не выберете диапазон данных заранее, диапазон фильтрации может не соответствовать вашим ожиданиям.
- Ограничения среды: Рекомендуется, чтобы диапазон данных включал четкую строку заголовков.
2. Фильтрация по условиям
Точка входа: нажмите стрелку раскрывающегося списка фильтра рядом с заголовком столбца
- Сначала включите фильтр.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать.
- В меню фильтра выберите способ фильтрации.
- Переключайтесь между «Содержимое», «Цвет»или «Условие» по мере необходимости.
- Подтвердите настройку и проверьте видимые строки, соответствующие условиям.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: В таблице остаются видимыми только строки, соответствующие текущим условиям.
- Следующие действия: Вы можете продолжать изменять условия, переключать способы фильтрации или сбрасывать фильтр.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Если вы выберете неправильное поле, результат фильтрации может быть неточным.
- Ограничения среды: Фильтрация большого набора данных может занять некоторое время.
3. Экспорт отфильтрованных результатов
Точка входа: нажмите стрелку раскрывающегося списка фильтра рядом с заголовком столбца → «Экспорт»
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать.
- В меню фильтра нажмите «Экспорт».
- Выберите Экспорт результатов фильтра чтобы экспортировать результат в новый файл, или выберите Экспорт количества чтобы быстро подсчитать соответствующие элементы.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Доступны параметры экспорта, и вывод результата или подсчет завершены.
- Следующие действия: Вы можете открыть новый файл, чтобы просмотреть экспортированный результат, или продолжить настройку критериев фильтра.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Если вы экспортируете данные до завершения фильтрации, результат может не соответствовать целевым данным.
- Членство: Эта тема связана с членством. Перед использованием проверьте индикатор членства.
- Ограничения среды: Держите приложение в рабочем состоянии и дайте время на завершение процесса экспорта.