Фильтр WPS в Windows: обзор

Фильтр WPS в Windows помогает показывать или скрывать строки таблицы по заданным условиям. В этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи: 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Фильтр — это встроенная функция электронных таблиц в WPS Office для Windows, которая позволяет отображать только те строки, которые соответствуют выбранным условиям. Она полезна при работе с большими таблицами, когда нужно сузить выборку записей или сосредоточиться на определенных значениях в совместно редактируемых таблицах.

Основные возможности:

Включение фильтра добавляет стрелки раскрывающегося списка в заголовки столбцов.
Фильтрация данных по условию, значению, цвету или правилу.
Использование поля поиска в панели фильтра для более быстрого поиска нужных элементов.
Очистка одного фильтра или сброс всего отфильтрованного представления.

Типичные сценарии использования включают просмотр списков, проверку статусов, поиск записей и совместную работу с таблицами в команде. Эта функция помогает сократить ручной просмотр данных и упрощает ежедневную фильтрацию таблиц в Windows.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локальной фильтрации подключение к сети не требуется; для совместной работы при необходимости сохраняйте подключение
Другое	Файл электронной таблицы с пригодным диапазоном данных и заголовками столбцов

Загрузка и установка

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet и убедитесь, что команда «Фильтр» доступна на вкладке «Главная»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает включение фильтров в таблицах и фильтрацию строк по выбранным элементам, цвету, условиям или результатам поиска.	Excel AutoFilter позволяет находить, показывать или скрывать значения в одном или нескольких столбцах, а также выбирать значения из списка или искать данные.	Google Sheets поддерживает фильтрацию по условиям, значениям, поиску и цвету, а также отдельные представления фильтра для фильтрации в рамках конкретного представления.	Notion позволяет фильтровать представления баз данных по значениям свойств и создавать более сложную логику фильтрации в представлениях базы данных.	Adobe Acrobat Analyzer фильтрует элементы коллекции по значениям атрибутов, таким как дата, числовые пороги или текстовые совпадения, в текущем представлении коллекции.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предлагает прямой и привычный процесс фильтрации в стиле электронных таблиц с командой на вкладке «Главная» и сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L. Отличительная особенность: выбор элементов, фильтрация по цвету, по условиям и поиск объединены в одном знакомом табличном процессе.	По сравнению с WPS: Excel предлагает похожий процесс AutoFilter, однако в документации Microsoft акцент делается на путь через вкладку Data, а не через вкладку «Главная», как в WPS.	По сравнению с WPS: фильтры Google Sheets могут быть видны другим участникам совместной работы в таблице, при этом Google также предлагает отдельные представления фильтра для индивидуального использования.	По сравнению с WPS: фильтрация в Notion ориентирована на свойства и представления баз данных, а не на классическую фильтрацию через раскрывающиеся списки в столбцах листа.	По сравнению с WPS: фильтрация в Adobe применяется к коллекциям документов и извлеченным атрибутам, а не к строкам электронной таблицы в сетке листа.
Официальный источник	—	Использование AutoFilter для фильтрации данных	Сортировка и фильтрация данных	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Фильтрация коллекции с помощью атрибутов

Общий вывод
Фильтр WPS хорошо подходит для повседневной работы с электронными таблицами в Windows, особенно если вам нужен привычный процесс фильтрации по строкам и столбцам. Microsoft и Google предлагают сопоставимые возможности фильтрации в таблицах, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на фильтрацию в представлениях баз данных или коллекциях документов, а не на классическую фильтрацию листов.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная сложность	Как помогает Фильтр
1	Просмотр ключевых записей в общей таблице	Участники команды	В больших таблицах трудно быстро найти нужные строки	Фильтрация строк по нужным условиям в столбцах
2	Сужение списков по статусу или категории	Административный персонал, преподаватели, операционные команды	Списки содержат много категорий и статусов	Фильтрация по выбранным значениям или правилам
3	Быстрый поиск нужных элементов	Специалисты по проверке данных	Слишком много вариантов, чтобы проверять их по одному	Используйте поле поиска в панели фильтра
4	Восстановление полного вида таблицы	Все пользователи электронных таблиц	Нужно вернуться от отфильтрованного представления ко всем строкам	Очистите один фильтр или отключите фильтрацию
5	Проверка данных при совместной работе	Несколько участников совместной работы	Нужно понять, влияет ли фильтр на общий просмотр	Перед применением изменений проверьте параметры видимости фильтра

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовая фильтрация в электронных таблицах	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступен более полный набор инструментов PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше преимуществ при работе с шаблонами
Функции AI	Ограниченный доступ	Больше функций AI с ограничениями использования, указанными на странице тарифов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневная фильтрация в электронных таблицах и базовая офисная работа	Бесплатно	Сам Фильтр доступен без подписки для обычной проверки электронных таблиц
Нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище, шаблоны или более широкие офисные преимущества	WPS Premium	Лучший выбор, если вам также нужны расширенные возможности для документов и дополнительные преимущества аккаунта