Фильтр WPS — это функция фильтрации в электронных таблицах для быстрого поиска записей по условиям; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Материалы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Фильтр — это функция фильтрации данных в WPS Office для Windows при работе с электронными таблицами. Она помогает скрывать строки, не соответствующие выбранным условиям, и оставлять только те записи, которые нужно просмотреть.
Основные задачи включают:
- Настройка фильтра для добавления условий к выбранному полю.
- Переключение логики условий между режимами «все условия» и «любое условие».
- Удаление фильтра для восстановления полного набора данных.
Эта функция полезна для списков продаж, трекеров проектов, регистрационных листов и других таблиц, где требуется быстро находить записи. Фильтрация скрывает несовпадающие строки без удаления исходных данных.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальной фильтрации обязательное подключение к интернету не требуется |
| Другое | Используйте редактируемый лист и убедитесь, что целевые поля имеют понятные сведения о столбцах |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем лист и убедитесь, что на панели инструментов доступен пункт «Фильтр» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает добавление условий фильтрации на листе, фильтрацию записей по полям и переключение между режимами «все условия» и «любое условие». | Excel поддерживает фильтрацию диапазона или таблицы, позволяет показывать только нужные данные по текстовым, числовым и другим критериям, а затем очищать фильтры. | Google Sheets поддерживает создание фильтров, фильтрацию по условию или значению, удаление фильтров и использование представлений фильтра. | Notion поддерживает добавление фильтров в представлениях баз данных и организацию условий с логикой AND/OR. | Официальные материалы Acrobat в основном посвящены сбору данных форм в электронную таблицу и не описывают встроенный построчный фильтр в стиле электронных таблиц для заголовков таблицы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: пункт фильтра доступен прямо на панели инструментов, что ускоряет работу с листом. Особенность: в рамках одного процесса фильтрации можно переключаться между режимами «все условия» и «любое условие». | По сравнению с WPS: в Excel фильтрация диапазонов и таблиц описана подробно, но на указанной странице этот процесс не представлен в тех же формулировках о переключении условий через панель инструментов. | По сравнению с WPS: Google Sheets также предлагает представления фильтра для совместной работы, тогда как WPS сосредоточен на прямой фильтрации данных на текущем листе. | По сравнению с WPS: фильтрация в Notion строится вокруг свойств базы данных и представлений, а не традиционного процесса фильтрации электронных таблиц на основе ячеек. | По сравнению с WPS: Acrobat не предоставляет аналогичный инструмент фильтрации электронных таблиц и в большей степени ориентирован на PDF и работу с данными форм. |
| Официальный источник | — | Фильтрация данных в диапазоне или таблице в Excel | Сортировка и фильтрация данных в Google Sheets | Представления, фильтры, сортировка и группировка в Notion | Работа с данными форм в Adobe Acrobat |
Общий вывод
Фильтр WPS подходит для повседневной проверки листов в Windows, когда нужно быстро сузить список отображаемых записей. По сравнению с традиционными инструментами электронных таблиц он использует привычный процесс фильтрации, а по сравнению с инструментами для баз данных или PDF остается ближе к стандартной работе с таблицами.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная задача | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка записей о продажах | Отделы продаж, операционные сотрудники | Быстрый поиск целевых клиентов или статусов заказов в больших таблицах | Добавление условий фильтрации по полям |
| 2 | Проверка задач проекта | Руководители проектов, участники команды | Проверка задач по нескольким условиям | Переключение между режимами «все условия» и «любое условие» |
| 3 | Проверка списков | Административный персонал, преподаватели | Временное скрытие несвязанных строк с сохранением видимости нужных имен | Удаление или настройка фильтров для восстановления отображения всех данных |
| 4 | Проверка данных | Финансовые сотрудники, аналитики | Построчная ручная проверка в больших наборах данных занимает много времени | Сужение видимого диапазона с помощью фильтров по полям |
| 5 | Очистка еженедельных отчетов | Обычные офисные пользователи | Просмотр разных групп записей по категориям | Повторное использование фильтров для разных полей |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Раздел функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения Writer, электронная таблица и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Текущая функция «Фильтр» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции, например расширенное редактирование PDF | Ограничено или недоступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, согласно сведениям официального тарифного плана |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная фильтрация листов и базовая офисная работа | Бесплатно | Текущая функция «Фильтр» доступна сразу и подходит для стандартной проверки и упорядочивания данных |
| Больше инструментов для PDF, облачное хранилище или более широкий набор преимуществ | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны расширенные офисные функции и дополнительные преимущества учетной записи |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office