WPS Filter в Windows: введение

WPS Filter — это функция фильтрации данных в электронных таблицах WPS Office. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Фильтр — это встроенная функция электронных таблиц в WPS Office для Windows, которая позволяет показывать только строки, соответствующие вашим условиям, временно скрывая остальные.

Основные задачи включают:

Включение фильтра: добавление стрелок раскрывающегося списка к заголовкам столбцов для фильтрации.
Фильтрация данных по условию: фильтрация по выбранным элементам, цвету или общим условиям.
Использование поля поиска для ускорения фильтрации: сужение списка кандидатов с помощью ключевых слов.
Очистка фильтра: удаление фильтра с одного столбца или отключение фильтрации для восстановления полного представления.

Эта функция полезна для записей о продажах, списков имен, данных с цветовой маркировкой и регулярных проверок данных. Она сокращает время ручного поиска и позволяет сосредоточиться на нужных записях, не удаляя исходные данные. Практическое преимущество: функция доступна на вкладке «Главная», а также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + L для быстрого включения и отключения фильтрации.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локальных задач фильтрации подключение к интернету не требуется
Другое	Откройте файл электронной таблицы и убедитесь, что диапазон данных имеет четкие заголовки

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet и убедитесь, что пункт «Фильтр» доступен на вкладке «Главная»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает включение фильтра, фильтрацию по выбранным значениям, цвету и общим условиям, использование поля поиска, а также очистку фильтра в одном столбце или всех фильтров.	Автофильтр в Excel поддерживает выбор значений из списка, поиск в столбце и скрытие целых строк, не соответствующих критериям в одном или нескольких столбцах.	Google Sheets поддерживает создание фильтров и фильтрацию по значениям, условиям, поиску и цвету, а также позволяет пользователям удалять фильтры.	Notion позволяет добавлять фильтры в представления баз данных и создавать более сложную логику И / ИЛИ, но это не традиционный рабочий процесс фильтрации в ячейках электронных таблиц.	Официальные руководства Adobe в основном описывают фильтрацию в отчетах и экспортах данных по пользователю, рабочему процессу, группе или имени соглашения, а не фильтрацию столбцов электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямой доступ к фильтру на вкладке «Главная» в интерфейсе электронных таблиц и поддерживает сочетание клавиш Ctrl + Shift + L для быстрого переключения при регулярной проверке таблиц.	По сравнению с WPS: официальные руководства Excel четко описывают выбор из списка и фильтрацию с помощью поля поиска, при этом рассматриваемый рабочий процесс сосредоточен на вкладке «Данные».	По сравнению с WPS: Google Sheets также предлагает представления фильтров для отдельных представлений участников, в то время как WPS сосредоточен на прямой фильтрации в рамках одного представления листа.	По сравнению с WPS: Notion больше подходит для управления представлениями баз данных, чем для классической фильтрации с помощью раскрывающихся списков в заголовках электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на фильтрации отчетов и экспортов, а не на фильтрации заголовков в стиле электронных таблиц.
Официальный источник	—	Использование автофильтра для фильтрации данных	Сортировка и фильтрация данных	Представления, фильтры, сортировки и группы	Отчеты и экспорт данных

Общий вывод
Фильтр WPS отлично подходит для быстрой проверки и очистки данных в электронных таблицах на Windows. Для классической фильтрации столбцов в таблицах WPS, Excel и Google Sheets покрывают все основные потребности, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на представления баз данных или управление данными на уровне отчетов.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает фильтр
1	Фильтрация записей о продажах	Отделы продаж, операционные отделы	В больших таблицах сложно найти нужных клиентов	Включите фильтр и сузьте целевой столбец по значениям или условиям
2	Просмотр строк, отмеченных цветом	Финансовые отделы, административный персонал	Выделенные строки нужно просматривать отдельно	Используйте фильтр по цвету, чтобы сосредоточиться на отмеченных строках
3	Поиск элементов по ключевому слову	Преподаватели, студенты, офисные сотрудники	В длинном списке сложно найти имена или идентификаторы	Введите ключевое слово в поле поиска фильтра
4	Восстановление полной таблицы после фильтрации	Все пользователи электронных таблиц	После нескольких фильтров необходимо снова показать полный набор данных	Очистите фильтр одного столбца или отключите фильтрацию
5	Быстрое переключение фильтрации	Активные пользователи электронных таблиц	Повторное включение и выключение фильтров требует дополнительных действий	Используйте Ctrl + Shift + L для быстрого переключения фильтрации

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовая фильтрация в электронных таблицах	✅ Доступно	✅ Доступно
Локальная проверка и очистка данных	✅ Доступно	✅ Доступно
Дополнительные преимущества премиум-версии	Зависит от тарифного плана и включенных преимуществ	Включает доступ к дополнительным преимуществам в зависимости от плана

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная фильтрация, поиск и очистка данных в таблицах	Бесплатно	Текущая функция фильтра покрывает повседневные потребности в проверке и фильтрации данных
Долгосрочная офисная работа, требующая более широких межфункциональных преимуществ	WPS Premium	Подходит, если вы также хотите получить дополнительные преимущества во всех продуктах WPS Office