Список недавних в облачных документах WPS на macOS: введение

Список недавних в облачных документах WPS на macOS помогает быстро вернуться к недавно открытым файлам: он включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, платных функций нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в справочнике
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике
Платные функции	0	Соответствует количеству платных строк в справочнике

Об этой функции

Обзор

Список недавних в облачных документах WPS — это представление документов в WPS Office для macOS. Оно позволяет продолжить работу с недавно открытыми файлами, не тратя время на их повторный поиск.

Эта функция поддерживает следующие типовые задачи:

Просмотр недавно открытых документов и быстрый возврат к текущей работе.
Проверка сведений о файле: расположение, автор, время последнего изменения и размер.
Использование фильтров и параметров отображения в верхней части страницы для сужения списка.
Удаление записи об открытии или скрытие недавних записей без удаления самого файла.

Функция будет полезна тем, кто работает с несколькими файлами, возвращается к незавершённым задачам или хочет видеть более наглядную картину недавней активности с документами.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с macOS, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для просмотра активности синхронизированных облачных документов рекомендуется подключение к интернету
Прочее	Войдите в один и тот же аккаунт WPS, чтобы активность и сведения об облачных документах синхронизировались

Загрузка и установка

Перед использованием списка недавних установите WPS Office для Mac и войдите в свой аккаунт.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS и убедитесь, что пункт «Список недавних» появился на левой боковой панели

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Показывает записи недавно открытых облачных документов на левой боковой панели и отображает расположение, автора, время последнего изменения и размер. Также позволяет снова открыть файл, удалить запись об открытии и скрыть недавние записи.	Офисные приложения показывают недавно использованные файлы, позволяют настроить количество отображаемых недавних файлов и удалять их из списка. В новых версиях Microsoft 365 недавние файлы и избранное также разделены.	На главной странице Google Docs основное внимание уделяется списку недавних документов; Google также сообщает, что некоторые из последних открытых файлов можно сохранить для работы офлайн.	В Notion недавние файлы доступны через «Домой», поиск и боковую панель, где можно перейти к недавно посещённым страницам или недавним чатам с ИИ.	В Acrobat можно открывать файлы из представления «Главная» > «Недавние» и продолжать открывать PDF-файлы из приложения, файловой системы, электронной почты или браузера.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет доступ к недавним файлам, просмотр сведений о файле, фильтрацию, скрытие записей и удаление записей об открытии в одной точке входа для работы с облачными документами.	По сравнению с WPS: документация Microsoft больше сосредоточена на длине списка, избранном и удалении элементов, уделяя меньше внимания фильтрации сведений о файлах в рамках одного представления недавних файлов.	По сравнению с WPS: документация Google сосредоточена на открытии недавних файлов и офлайн-доступности в браузере, уделяя меньше внимания управлению недавними записями в отдельном представлении сведений о файлах.	По сравнению с WPS: недавние файлы в Notion предназначены для страниц рабочего пространства и навигации, а не для отдельного списка записей документов с управлением метаданными файлов.	По сравнению с WPS: представление «Недавние» в Acrobat удобно для повторного открытия PDF-файлов, но официальная документация в основном сосредоточена на открытии файлов, а не на фильтрации или скрытии недавних записей.
Официальный источник	—	Настройка списка недавно использованных файлов в приложениях Office	Использование Google Docs со скринридером	Навигация с помощью боковой панели	Открытие PDF-файлов

Общий вывод
Список недавних в облачных документах WPS на macOS отлично подходит пользователям, которые хотят в одном месте просматривать недавнюю активность с документами и быстро продолжать работу. По сравнению с альтернативами, WPS объединяет недавний доступ, сведения о файлах и управление записями в едином рабочем процессе.

Варианты использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная проблема	Как помогает функция
1	Продолжить незавершенную работу	Офисные пользователи	Поиск ранее открытого файла занимает время	Откройте файл снова прямо из списка недавних
2	Проверить последний измененный файл	Участники команды	Неясно, где находится файл или когда он обновлялся	Просматривайте расположение, автора, время последнего изменения и размер в списке
3	Сузить список недавних файлов по типу	Пользователи, работающие с большим количеством файлов	Из-за большого количества записей файлы сложно найти	Используйте фильтры по типу файла и автору
4	Очистить недавнюю активность	Пользователи, которые внимательно следят за записями доступа	Некоторые записи об открытии больше не должны отображаться	Удалите запись об открытии или скройте недавние записи
5	Продолжить работу на разных устройствах	Пользователи, вошедшие в одну учетную запись	Недавно использованный облачный файл сложно найти на другом устройстве	Войдите в ту же учетную запись и проверьте синхронизированный список недавних

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр списка недавних	✅ Доступно	✅ Доступно
Открытие недавних документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Удаление записи об открытии	✅ Доступно	✅ Доступно
Скрытие недавних записей	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие расширенные функции для офиса и PDF	Некоторые расширенные функции ограничены	Доступно больше расширенных функций
Облачное хранилище	1 ГБ	Больше места в облачном хранилище

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только просматривать и управлять записями о недавних документах	Бесплатно	Задачи со списком недавних из этого руководства доступны без подписки
Вам также нужны более расширенные функции для офиса, PDF или облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для более широких задач продуктивности, помимо доступа к недавним файлам