Как использовать список недавних в облачных документах WPS на macOS

Используйте список недавних в облачных документах WPS с помощью 4 инструкций, включая просмотр списка недавних, настройку параметров списка, удаление записи об открытии и скрытие недавних записей; 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Просмотр списка недавних

Точка входа: Боковая панель WPS → Список недавних

1. Откройте WPS.
2. Нажмите Список недавних на левой боковой панели.
3. Просмотрите документы, которые вы открывали недавно.
4. Проверьте расположение, автора, время последнего изменения и размер каждого файла.
5. Нажмите на нужный документ, чтобы открыть его снова и продолжить редактирование.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Откроется страница «Список недавних» с записями о недавних документах.
• Доступное следующее действие: Вы можете сразу открыть документ из списка.

Советы по использованию

• Если вы не вошли в систему, история недавних действий, синхронизированная между устройствами, может быть неполной.
• Локальные файлы и облачные документы могут вести себя по-разному при открытии на другом устройстве.

2. Настройка параметров списка недавних

Точка входа: Список недавних → область настроек вверху

1. Откройте WPS и перейдите в Список недавних.
2. Используйте Все типы вверху, чтобы отфильтровать файлы по типу.
3. Используйте Автор чтобы сузить записи по владельцу или автору файла.
4. Нажмите Настройки если вы хотите изменить вид отображения или настроить видимые элементы списка.
5. Выберите документ, чтобы просмотреть его сведения в области Информация о файле .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список изменится в соответствии с выбранными фильтрами или настройками отображения.
• Доступное следующее действие: Вы можете быстрее найти нужный файл и просмотреть его сведения.

Советы по использованию

• Если файл не отображается, сначала очистите или измените текущие фильтры.
• Информация о файле зависит от выбранной записи облачного документа.

3. Удаление записи об открытии

Точка входа: Список недавних → меню файла → Удалить запись об открытии

1. Откройте WPS и перейдите в Список недавних.
2. Выберите файл, запись об открытии которого вы хотите удалить.
3. Нажмите Меню кнопку в правой части файла или щелкните файл правой кнопкой мыши.
4. Выберите Удалить запись об открытии в меню.
5. Запись об открытии будет удалена из списка недавних после выполнения действия.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выбранный файл больше не отображается в списке недавних.
• Без побочных эффектов: Сам файл не удаляется.

Советы по использованию

• Это действие удаляет только запись, а не содержимое файла.
• Если вы снова откроете этот файл позже, он может снова появиться в списке недавних.

4. Скрытие недавних записей

Точка входа: Список недавних → Скрыть недавние записи в верхней части

1. Откройте WPS и перейдите в Список недавних.
2. Нажмите Скрыть недавние записи в верхней части страницы.
3. Недавние записи для текущей учетной записи будут скрыты.
4. Нажмите тот же параметр снова, чтобы снова показать их.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Область недавних записей скрывается или снова отображается.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключаться между скрытым и видимым состояниями по мере необходимости.

Советы по использованию

• Скрытие недавних записей отличается от удаления записи.
• Чтобы удалить только одну запись, используйте Удалить запись об открытии вместо этого.