История версий документа WPS на macOS помогает просматривать, предпросматривать, восстанавливать и сохранять более ранние версии облачных документов; всего 4 основные задачи, 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
История версий документа — это функция управления версиями облачных документов в WPS Office для Mac. Она помогает просматривать записи изменений, а также предпросматривать, восстанавливать или сохранять более раннюю версию при необходимости.
Основные возможности включают:
- Просмотр списка версий для поиска состояний документа в разные моменты времени.
- Предпросмотр более ранней версии перед решением о её восстановлении.
- Восстановление выбранной версии после случайного удаления или нежелательных изменений.
- Сохранение более ранней версии как нового файла с сохранением текущего документа.
Эта функция полезна для совместного редактирования, отката после ошибок и архивирования важных этапов работы.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для доступа к облачным документам и записям версий требуется подключение к интернету |
| Другое | Войдите в учётную запись WPS и убедитесь, что документ загружен в облако |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, войдите в систему, откройте облачный документ и убедитесь, что пункт «История» доступен в разделе «Операции с файлом» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает просмотр истории версий, предпросмотр более раннего содержимого, восстановление выбранной версии и сохранение более ранней версии как нового файла для облачных документов. | Поддерживает просмотр предыдущих версий файлов Office, хранящихся в OneDrive или SharePoint, и восстановление более ранней версии после её открытия. | Поддерживает просмотр более ранних версий, восстановление более ранней версии, копирование более ранней версии и присвоение имён версиям в Google Docs. | Поддерживает просмотр истории страниц и восстановление более ранней версии страницы, в основном для страниц Notion и содержимого рабочей области. | Поддерживает возврат облачных документов к более ранним версиям, а Acrobat также предоставляет функцию возврата к последнему сохранённому состоянию для рабочих процессов сохранения PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: один рабочий процесс охватывает просмотр, предпросмотр, восстановление и сохранение как нового файла в одной записи истории для облачных документов WPS. Отличие: функция ориентирована на откат и хранение офисных документов. | По сравнению с WPS: история версий зависит от хранения файлов в OneDrive или SharePoint, а официальный процесс сосредоточен на просмотре и восстановлении версий. | По сравнению с WPS: Google Docs также поддерживает копирование и присвоение имён версиям, но доступ и поведение более тесно связаны с разрешениями Google Workspace и веб-совместной работой. | По сравнению с WPS: история Notion ориентирована на страницы и рабочие области, а не на традиционные офисные файлы документов. | По сравнению с WPS: Adobe документирует восстановление версий в облачных документах и рабочих процессах сохранения PDF, поэтому путь менее централизован для отката версий офисных документов. |
| Официальный источник | — | Просмотр предыдущих версий файлов Office | Поиск изменений в файле | Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды | Возврат к более ранним версиям облачных документов |
Общий вывод
Если ваш файл уже хранится в облаке WPS, история версий документа WPS дает вам прямой способ просматривать, восстанавливать и сохранять более ранние версии в одном месте. Другие продукты также предоставляют отслеживание версий, но их требования к хранилищу, точки входа и типы контента различаются.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Откат после случайного удаления | Обычные офисные пользователи | Текущее содержимое было удалено или изменено по ошибке | Откройте историю версий и восстановите нужную версию |
| 2 | Проверка содержимого перед восстановлением | Редакторы | Необходимо подтвердить, является ли более ранняя версия правильной | Сначала просмотрите более раннюю версию, затем решите, восстанавливать ли ее |
| 3 | Сохранить текущий черновик и экспортировать более старую версию | Пользователи, работающие с рецензированием и архивированием | Нужны и текущий файл, и более старый черновик | Используйте «Сохранить как» для исторической версии |
| 4 | Просмотр изменений документа с течением времени | Участники совместной работы | Необходимо понимать изменения в разные моменты времени | Проверьте список версий на панели истории |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр истории документа | Доступно | Доступно |
| Базовое облачное хранилище | 1 ГБ облачного пространства | Доступны более объемные тарифы облачного хранилища |
| Расширенные инструменты PDF | Доступны базовые функции | Доступно больше расширенных инструментов |
| Шаблоны и расширенные офисные функции | Действуют некоторые ограничения | Доступны более расширенные возможности |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| В основном нужно просматривать, восстанавливать и сохранять версии истории документа | Бесплатно | Эта функция доступна всем пользователям и покрывает базовые потребности в откате |
| Также нужно больше облачного хранилища и более широкие расширенные офисные функции | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые полагаются на облако и расширенные инструменты вместе |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office