История версий WPS — это функция управления версиями документов на iOS для просмотра, переименования, предпросмотра, восстановления и удаления более ранних версий; она включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версии | Нет | Применяется к этому обзору функции |
| Ограничение подписки | Нет | Применяется к этому обзору функции |
О функции
Обзор
История версий в WPS Office для iOS помогает управлять более ранними версиями документов в облачных документах WPS. Она полезна, когда нужно просмотреть изменения, назвать важные этапы, просмотреть более раннее содержимое, восстановить документ в предыдущее состояние или удалить версии, которые больше не нужны.
Основные задачи включают:
- Просмотр истории версий: откройте список версий для текущего документа.
- Переименование версии: добавьте более понятную метку к важному этапу.
- Предпросмотр версии: проверьте более раннее содержимое перед дальнейшими действиями.
- Восстановление версии: верните файл в выбранное более раннее состояние.
- Удаление версии: удалите записи версий, которые больше не нужны.
Эта функция хорошо подходит для совместного редактирования, архивирования этапов, восстановления после случайных правок и очистки версий. Она помогает снизить риск потери содержимого из-за ошибок и упрощает отслеживание изменений в документах.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| ОС | iPhone или iPad, способный нормально работать под управлением iOS или iPadOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для загрузки данных облачных версий требуется подключение к интернету |
| Другое | Файл должен быть загружен в облачное хранилище и использоваться как облачный документ; рекомендуется войти в учетную запись WPS |
Загрузка и установка
Перед использованием истории версий установите WPS Office на свой iPhone или iPad и войдите в систему, чтобы получить доступ к функциям облачных документов.
| Элемент | Примечания |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Установите WPS Office на свой iPhone или iPad, затем войдите в свою учетную запись |
| Проверка после установки | Откройте документ, который уже загружен в облачное хранилище, затем нажмите меню в правом верхнем углу, чтобы проверить, доступен ли пункт «История версий» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает открытие списка версий на iOS и выполнение действий просмотра, переименования, предпросмотра, восстановления и удаления более ранних версий. Файл должен быть предварительно загружен в облачное хранилище и использоваться как облачный документ. | Версионирование в Word зависит от документов, хранящихся в OneDrive или SharePoint, при этом официальные рекомендации сосредоточены на онлайн-хранении, общем доступе и совместном редактировании. | Google Docs позволяет пользователям просматривать более ранние версии, восстанавливать старые версии и создавать именованные версии. | Notion позволяет пользователям просматривать историю страниц и восстанавливать более ранние версии страниц для отслеживания изменений в контенте на основе страниц. | Официальные страницы Adobe Acrobat в основном описывают примечания к выпускам и обновления продукта, а не эквивалентный рабочий процесс истории версий документов с переименованием и восстановлением версий. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет просмотр, переименование, предпросмотр, восстановление и удаление в одном списке версий, что удобно для управления версиями на мобильных устройствах iOS. | По сравнению с WPS: здесь больше reliance на облачное хранилище Microsoft, а официальная документация подчеркивает важность онлайн-хранения и совместной работы. | По сравнению с WPS: явно поддерживаются просмотр версий, восстановление и именованные версии, но официальные инструкции в основном ориентированы на работу с документами на компьютере или в веб-версии. | По сравнению с WPS: история страниц и восстановление понятны, но срок хранения зависит от тарифного плана. | По сравнению с WPS: официальные страницы Adobe больше сосредоточены на информации о выпусках и обновлениях, чем на управлении историей версий документов. |
| Официальный источник | — | Использование версионирования в Word | Поиск изменений в файле | Советы по поддержанию актуальности страниц Notion для вашей команды | Примечания к выпускам Adobe Acrobat для настольной версии |
Общий вывод
Если вы в основном работаете с облачными документами на iOS и хотите иметь единое место для просмотра, переименования, предпросмотра, восстановления и удаления ранних версий, WPS предлагает более прямой мобильный рабочий процесс. Другие продукты также предоставляют отслеживание версий или восстановление, но их точки входа, требования к хранилищу и основные сценарии использования различаются.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр изменений в общем документе | Члены команды | Сложно понять, что изменилось ранее | Откройте список версий и просмотрите более ранние версии |
| 2 | Сохранение ключевых версий | Владельцы проектов | Важные этапы сложно идентифицировать позже | Присваивайте важным версиям имена для упрощения поиска |
| 3 | Восстановление после случайных изменений | Редакторы | Текущее содержимое было случайно перезаписано | Предпросмотр и восстановление выбранной более ранней версии |
| 4 | Проверка старого содержимого на мобильном устройстве | Пользователи, работающие в дороге | Неудобно сравнивать изменения на телефоне | Предпросмотр более ранних версий прямо из списка версий |
| 5 | Очистка лишних версий | Администраторы документов | Слишком много сохраненных версий усложняет организацию | Удаление записей версий, которые больше не нужны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
Текущий объем функций показывает, что сама история версий не имеет ограничений по подписке. Публичная информация на странице тарифов показывает, что бесплатные и платные планы различаются по объему облачного хранилища, инструментам PDF, шаблонам и некоторым расширенным возможностям.
| Функция | Бесплатный пользователь | Участник WPS |
|---|---|---|
| Базовое использование истории версий | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа |
| Шаблоны и некоторые расширенные инструменты | Ограниченно | Больше доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF / ИИ | Ограниченно или недоступно | Доступно в зависимости от тарифа |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужно только просматривать, переименовывать, предпросматривать, восстанавливать и удалять более ранние версии | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по подписке и покрывает базовые потребности управления версиями |
| Вам также нужно больше облачного хранилища и более продвинутые офисные функции | Участник WPS | Лучше подходит для пользователей, которые чаще работают с облачными документами, шаблонами, инструментами PDF или другими расширенными функциями |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница тарифов WPS Office