История версий WPS — это функция управления версиями умных документов на macOS. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
История версий — это встроенная функция управления версиями для умных документов в WPS Office на macOS. Она позволяет просматривать историю изменений документа, восстанавливать более раннюю версию и управлять сохраненными версиями с помощью таких действий, как предпросмотр, переименование, сохранение как и удаление.
Основные задачи включают:
- Просмотр истории версий: откройте панель версий и просматривайте изменения документа по времени.
- Управление сохраненными версиями: предпросмотр, переименование, восстановление, сохранение как или удаление выбранной исторической версии.
Эта функция полезна для проверки совместных правок, отката нежелательных изменений и хранения важных этапов работы в одном месте.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для умных документов и записей версий обычно требуется подключение к интернету для синхронизации и доступа |
| Другое | Необходим доступ к умному документу и соответствующие права на просмотр или редактирование |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте умный документ и убедитесь, что пункт «История версий» доступен в меню «Файл» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Умные документы поддерживают историю версий, включая предпросмотр, переименование, восстановление этой версии, сохранение как и удаление версии. | Файлы Microsoft 365 могут показывать предыдущие версии и восстанавливать более ранние версии, если файлы хранятся в OneDrive или SharePoint. | Google Docs, Sheets и Slides поддерживают историю версий, восстановление, копирование старых версий и именованные версии. | Страницы Notion поддерживают историю версий, выделение изменений и восстановление страниц, при этом период хранения истории зависит от тарифа. | Adobe поддерживает возврат к более ранним версиям облачных документов Creative Cloud, в основном для рабочих процессов с документами Creative Cloud, а не для обычных офисных документов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет предпросмотр, переименование, восстановление, сохранение как и удаление в одной панели версий для управления этапами документа. | По сравнению с WPS: Microsoft ориентируется на облачные файлы Office и рабочие процессы восстановления, связанные с OneDrive или SharePoint. | По сравнению с WPS: Google предлагает именованные версии и копирование, подходящие для браузерной совместной работы. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает историю страниц и восстановление, но срок хранения зависит от тарифа. | По сравнению с WPS: восстановление версий в Adobe сосредоточено на документах Creative Cloud, а не на истории обычных офисных документов. |
| Официальный источник | — | Просмотр предыдущих версий файлов Office | Поиск изменений в файле | Удаление и восстановление содержимого | Возврат к более ранним версиям облачных документов |
Общий вывод
История версий WPS отлично подходит, когда нужно просматривать и управлять изменениями документов в умных документах на macOS. Если ваш рабочий процесс сосредоточен на умных документах WPS, эта функция предоставляет прямой способ просматривать, восстанавливать и упорядочивать более ранние версии в одном месте.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная потребность | Как помогает история версий |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр изменений после совместной работы | Участники команды | Сложно понять, что и когда изменилось | Откройте панель версий и сравните этапы документа |
| 2 | Откат нежелательных изменений | Редакторы документов | Текущее содержимое было изменено по ошибке | Восстановите нужную историческую версию |
| 3 | Отметка важных этапов | Владельцы проектов | Ключевые версии сложно найти позже | Переименуйте важные версии для удобства отслеживания |
| 4 | Сохранение этапа как отдельного файла | Авторы и рецензенты | Вы хотите сохранить старый черновик, не заменяя текущий | Используйте «Сохранить как» для исторической версии |
| 5 | Очистка старых версий | Администраторы документов | Список версий становится слишком длинным для управления | Удалите версии, которые больше не нужны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование истории версий | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенное редактирование и конвертация PDF | Ограничено функциональными возможностями | Доступны более продвинутые инструменты |
| Шаблоны, облачное хранилище и дополнительные преимущества | Могут применяться некоторые ограничения | Обычно доступно больше квот и расширенных возможностей |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Просмотр и восстановление умной истории документов в повседневной работе | Бесплатно | Описание функции не указывает ограничений по подписке для этого сценария |
| Нужны более широкие возможности PDF, шаблонов или облачных сервисов | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужны более продвинутые офисные функции помимо истории версий |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office