При использовании истории версий чаще всего возникают вопросы по трём направлениям: права доступа, результаты восстановления и хранение версий. В этом разделе собраны ответы на три самых распространённых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу историю версий или записи о совместной работе?
- Убедитесь, что открытый файл является смарт-документом.
- Проверьте, что у вашей учётной записи есть необходимые права на этот документ.
- Откройте Файл, затем История, затем История версий ещё раз, чтобы проверить, доступен ли этот пункт.
- Если он по-прежнему недоступен, проверьте сетевое подключение и откройте документ заново.
Что произойдёт с текущим содержимым после восстановления более ранней версии?
- Перед восстановлением решите, нужно ли сохранить текущее содержимое.
- Если да, сначала сохраните или создайте резервную копию текущего документа.
- После выбора Восстановить эту версиюдокумент вернётся к выбранной исторической версии.
- Когда восстановление завершится, продолжите редактирование или сохраните результат как новый файл.
Можно ли хранить исторические версии в течение длительного времени?
- Сначала переименуйте важные версии, чтобы их было легче найти в дальнейшем.
- Если нужно сохранить отдельный этап, используйте Сохранить как чтобы создать новый файл из этой версии.
- Регулярно просматривайте список версий и оставляйте только те, которые важны для вашей работы.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Ранее сохранённые состояния документа, которые можно просматривать или восстанавливать. |
| Восстановить эту версию | Действие, которое возвращает текущий документ к выбранной исторической версии. |
| Сохранить как | Действие, которое сохраняет историческую версию как отдельный файл, не заменяя текущий документ. |