История версий WPS — это функция отслеживания версий в WPS Spreadsheet на macOS. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а с подпиской связаны 0 элементов.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
| Ограничение по версиям | Не указано | Для этой функции не описано ограничение по количеству версий |
| Ограничение подписки | Не указано | Описание функции не указывает на ограничения, связанные с подпиской |
Об этой функции
Обзор
История версий — это встроенная функция отслеживания версий в WPS Spreadsheet для macOS. Она позволяет просматривать более ранние записи файла, узнавать, кто и когда вносил изменения, а также восстанавливать, сохранять или удалять историческую версию при необходимости.
Основные возможности:
- Просмотр списка версий: открывается боковая панель с историческими версиями в обратном хронологическом порядке.
- Просмотр сведений о версии: можно проверить время версии, редактора и описание версии.
- Управление историческими версиями: предпросмотр, переименование, восстановление, сохранение как или удаление версии.
- Снижение последствий нежелательных правок: возврат к более раннему состоянию при случайном изменении содержимого.
Эта функция полезна для совместного редактирования, архивирования контрольных точек, отката после случайных правок и сохранения важных этапов работы.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при просмотре или управлении облачными записями версий |
| Прочее | Сначала откройте файл электронной таблицы; для записей, связанных с совместной работой, рекомендуется войти в учетную запись WPS |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Примечание о платформе macOS | Центр загрузки предлагает версию для Mac как для процессоров Apple Silicon, так и для Intel |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте файл электронной таблицы и найдите пункт «История версий» в разделе совместной работы или в действиях с файлом |
Источник: Страница загрузки WPS Office
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В электронных таблицах на macOS WPS может показывать список версий с указанием времени, редактора и описания версии, а также поддерживает предпросмотр, переименование, восстановление этой версии, сохранение как и удаление версии. | Приложения Microsoft 365 могут показывать историю версий для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint, открывать более раннюю версию и восстанавливать ее. | Google Docs, Sheets и Slides могут показывать историю версий, восстанавливать более раннюю версию, копировать более раннюю версию и создавать именованные версии. | В Notion можно открыть историю страницы и восстановить более раннюю версию страницы для отката содержимого. | Adobe Acrobat в основном предоставляет функцию «Сравнить файлы» для сравнения двух версий PDF и просмотра различий, а не панель истории версий электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет просмотр, переименование, восстановление, сохранение как и удаление в одной панели версий. Отличие: в списке версий сразу отображаются редактор и описание версии, что помогает быстрее определить нужную точку отката. | По сравнению с WPS: история версий Microsoft зависит от хранения файлов в OneDrive или SharePoint. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на онлайн-совместной работе и именованных версиях; WPS объединяет все действия по управлению версиями в рамках текущего рабочего процесса с электронными таблицами. | По сравнению с WPS: история страниц Notion предназначена для управления содержимым страниц, а не для выделенной панели версий электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на результатах сравнения документов, а не на непосредственном восстановлении выбранной версии редактирования электронной таблицы. |
| Официальный источник | — | Просмотр предыдущих версий файлов Office | Поиск изменений в файле | Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды | Сравнение двух версий PDF-файла |
Общий вывод
Если вы хотите просмотреть записи версий, а затем восстановить, сохранить или удалить версию непосредственно в рабочем процессе с электронной таблицей на macOS, WPS предлагает более сконцентрированный путь. Google и Microsoft также предоставляют историю версий для совместных файлов, в то время как Notion и Adobe больше подходят для отката страниц или сравнения PDF в своих собственных типах контента.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Откат после ошибок совместной работы | Участники совместной работы | Содержимое перезаписывается при многопользовательском редактировании | Откройте список версий и восстановите нужную версию |
| 2 | Сохранение ключевых версий | Владельцы проектов | Важные контрольные точки необходимо сохранять | Переименуйте ключевые версии для более легкой идентификации в будущем |
| 3 | Повторное использование старого содержимого | Редакторы данных | Вы хотите использовать старое содержимое, не заменяя текущий файл | Предварительно просмотрите версию и используйте «Сохранить как», чтобы создать новый файл |
| 4 | Очистка записей версий | Пользователи облачного хранилища | Слишком много исторических версий занимают место в хранилище | Удалите версии, которые больше не нужны |
| 5 | Отслеживание изменений | Рецензенты | Вам нужно знать, кто и когда изменил файл | Проверьте редактора, время версии и описание версии в списке |
Подписка и преимущества
В этом руководстве для самой функции «История версий» не указано ограничений по подписке; этот раздел сравнивает общие преимущества бесплатной и премиум-версий и показывает, где можно оформить подписку.
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к текущей функции | Доступно, без указанных ограничений по подписке для этой функции | Доступно |
| Базовые PDF-инструменты | Базовые PDF-функции доступны | Доступны более полные PDF-инструменты |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа, указанного на странице цен |
| Шаблоны | Ограниченное количество загрузок | Доступно больше преимуществ с шаблонами |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только просматривать и восстанавливать историю версий в электронной таблице | Бесплатно | Для этой функции не указано ограничений по подписке, и она подходит для повседневных задач отката |
| Вам также нужны дополнительные PDF-инструменты, шаблоны или облачное хранилище | WPS Premium | Лучше подходит для более широких офисных задач и дополнительных облачных ресурсов |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office