Используйте историю версий с помощью 4 практических руководств: 4 бесплатных и 0 по подписке. Переходите из индекса, чтобы просматривать, управлять и восстанавливать исторические версии.

Индекс руководств

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Просмотр истории версий через «Совместную работу»	Бесплатно
2	2. Просмотр истории версий через «Действия с файлом»	Бесплатно
3	3. Предпросмотр, переименование и сохранение исторической версии	Бесплатно
4	4. Восстановление или удаление исторической версии	Бесплатно

Практическое руководство

1. Просмотр истории версий через «Совместную работу»

Путь: «Совместная работа» → «История» → «История версий»

Откройте файл электронной таблицы.
Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
Нажмите «История» на панели инструментов.
Выберите «История версий» в раскрывающемся меню.
Просмотрите список версий на панели справа.
Проверьте время версии, редактора и описание для каждой записи.

Критерии успеха

Панель истории версий открывается справа.
Исторические версии отображаются в хронологическом порядке.
Вы видите время версии, редактора и описание.

Советы по использованию

Поддерживайте стабильное интернет-соединение при просмотре облачных записей версий.
Если история не отображается, убедитесь, что текущий файл — это файл электронной таблицы.

2. Просмотр истории версий через «Действия с файлом»

Путь: «Действия с файлом» → «История» → «История версий»

Откройте файл электронной таблицы и нажмите вкладку «Действия с файлом» в верхнем левом углу (☰).
Нажмите «История» и затем «История версий».
Дождитесь открытия панели версий.
Просмотрите доступные записи версий на панели.

Критерии успеха

Меню в верхнем левом углу открывает панель истории версий.
Вы можете просматривать записи исторических версий на панели.
Панель отображает ту же информацию о версиях, что и при входе через «Совместную работу».

Советы по использованию

Используйте этот путь, если верхняя лента менее удобна.
Если пункт меню недоступен, убедитесь, что файл полностью загружен.

3. Предпросмотр, переименование и сохранение исторической версии

Путь: панель «История версий» → «Ещё»

Найдите нужную версию на панели истории версий.
Нажмите кнопку «Ещё» для этой версии.
Выберите «Предпросмотр» для просмотра исторической версии.
Выберите «Переименовать» если вы хотите более понятное название версии.
Выберите Сохранить как если вы хотите сохранить старое содержимое, не заменяя текущий файл.
Следуйте подсказкам, чтобы сохранить файл как новый.

Критерии успеха

Выбранная историческая версия открывается для предпросмотра.
Версию можно переименовать для более удобной идентификации.
«Сохранить как» создает отдельную копию файла.

Советы по использованию

«Сохранить как» полезно, когда нужно сохранить старое содержимое и продолжить работу с новой копией.
Присвоение названий важным контрольным точкам упрощает дальнейший поиск.

4. Восстановление или удаление исторической версии

Путь: панель «История версий» → «Ещё»

На панели «История версий» нажмите кнопку «Ещё» для нужной версии.
Выберите «Восстановить эту версию» чтобы откатить файл к этой версии.
Выберите «Удалить версию» если эта запись больше не нужна.
Подтвердите действие по запросу.
После восстановления проверьте, соответствует ли текущий файл выбранной версии.

Критерии успеха

Восстановление возвращает текущий файл к выбранной исторической версии.
Удаление убирает ненужную запись версии из списка.
Файл остается доступным для дальнейшего редактирования или сохранения.

Советы по использованию

Восстановление исторической версии заменяет текущее содержимое, поэтому сначала сохраните резервную копию важных изменений.
Перед удалением убедитесь, что версия больше не нужна.