Чаще всего вопросы об истории версий касаются занимаемого места в хранилище, результатов восстановления и длительного хранения; приведенные ниже ответы помогут быстрее решать повседневные задачи.
Часто задаваемые вопросы
Занимает ли история версий место в хранилище?
- Да. Исторические версии занимают место в облачном хранилище.
- Для больших файлов влияние на хранилище обычно более заметно.
- Чтобы освободить место, удалите записи версий, которые больше не нужны.
Удалит ли восстановление исторической версии мое текущее содержимое?
- При восстановлении версии файл возвращается к выбранной исторической версии.
- Текущее содержимое заменяется этой версией.
- Перед восстановлением сохраните резервную копию важных изменений или сохраните старую версию как новый файл, прежде чем принимать решение.
Можно ли хранить историю версий в течение длительного времени?
- Да. Исторические версии можно хранить.
- Для важных контрольных точек переименовывайте версии, чтобы их было легче идентифицировать в дальнейшем.
- Если вам нужен отдельный долгосрочный архив, сохраните эту историческую версию как новый файл.
Почему я не вижу список истории версий?
- Убедитесь, что текущий файл является файлом электронной таблицы.
- Убедитесь, что вы вошли в раздел История версий через Совместная работа или Действия с файлом.
- Если файл зависит от онлайн-записей, проверьте сетевое подключение и состояние учетной записи, затем повторите попытку.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Запись более ранних состояний файла, сохраненных в разное время, для просмотра и отката. |
| Восстановить эту версию | Действие, заменяющее текущее содержимое файла выбранной исторической версией. |
| Сохранить как | Действие, сохраняющее историческую версию как новый файл без непосредственной замены текущего файла. |
| Описание версии | Информация, прикрепленная к записи версии, помогающая определить ее назначение или точку изменения. |