При использовании истории версий чаще всего возникают вопросы о правах доступа, последствиях восстановления и длительном хранении. Этот раздел FAQ охватывает три наиболее частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли все, кто получил документ, видеть историю версий и записи о совместной работе?
- Сначала проверьте, есть ли у текущего пользователя права на редактирование документа.
- Только пользователи с правами на редактирование могут просматривать историю версий документа.
- Если пункт «История версий» не отображается, проверьте, соответствуют ли права доступа к документу требованиям.
Удалит ли восстановление исторической версии мое текущее содержимое?
- Восстановление версии возвращает документ к выбранной исторической версии.
- Текущее содержимое заменяется этой версией.
- Если вам все еще нужны текущие изменения, сначала сохраните их резервную копию с помощью функции «Сохранить как» или другим способом, а затем восстанавливайте версию.
Поддерживает ли история версий длительное хранение?
- Для важных версий, которые необходимо хранить дольше, переименуйте их вручную, чтобы их было легче идентифицировать в дальнейшем.
- Если вам нужно сохранить версию как отдельный файл, используйте «Сохранить как», чтобы создать новый файл.
- Для ключевых этапов полезно сохранять и именованную версию, и отдельную копию.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Запись более ранних состояний документа, сохраненных в разное время редактирования, которую можно использовать для просмотра и отката. |
| Восстановить эту версию | Действие, которое заменяет текущее содержимое документа выбранной исторической версией. |
| Сохранить как | Действие, которое сохраняет историческую версию как новый файл, не перезаписывая напрямую текущий документ. |