При использовании истории версий пользователи обычно задают вопросы по трём направлениям: почему запись отсутствует, как сохранить важные версии и что проверить перед восстановлением. В этом разделе собраны 4 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу запись в истории версий?
- Убедитесь, что текущий файл сохранён в WPS Cloud.
- Убедитесь, что вы открыли поддерживаемый облачный документ, а не файл, хранящийся только локально.
- Обеспечьте доступ к сети, затем снова откройте «≡ > Резервное копирование и восстановление» и проверьте, появилась ли «История версий».
Можно ли хранить сохранённые версии в течение длительного времени?
- Переименовывайте важные версии, чтобы ключевые этапы было легче идентифицировать.
- Используйте «Сохранить как и открыть», если хотите сохранить старую версию как отдельный файл.
- Давайте важным версиям понятные имена, чтобы их было легче найти позже.
Что делать, если сохранённые версии занимают слишком много места?
- Просмотрите список истории версий и определите версии, которые больше не нужны.
- Сначала удалите большие или малозначимые версии.
- Перед удалением версии убедитесь, что вам не потребуется восстановить или сохранить её позже.
Что нужно проверить перед восстановлением версии?
- Сначала просмотрите целевую версию и убедитесь, что содержимое корректно.
- Проверьте имя или время версии, чтобы не восстановить не ту.
- Если вы хотите сохранить старую версию, не заменяя текущий файл, сначала используйте «Сохранить как и открыть».
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Сохранённые записи облачного документа в разные моменты времени, которые можно просматривать или использовать для отката. |
| WPS Cloud | Онлайн-хранилище, используемое для облачных документов и связанных записей. История версий зависит от него. |
| Сохранить как и открыть | Сохраняет выбранную историческую версию как новый файл и сразу открывает его. |
| Восстановить эту версию | Переключает содержимое текущего файла на выбранную сохранённую версию. |