Как использовать историю версий WPS на Android

Используйте историю версий с помощью 6 руководств, включая открытие записи истории версий и переименование сохраненной версии; выберите тему из индекса и следуйте указанному пути в меню и шагам.

Индекс руководств

Пошаговое руководство

1. Открытие истории версий

Путь к функции: Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу → «Резервное копирование и восстановление» → «История версий»

1. Откройте документ, который уже сохранен в WPS Cloud.
2. Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
3. Нажмите «Резервное копирование и восстановление».
4. Выберите «История версий».
5. Просмотрите список сохраненных версий для текущего документа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется список истории версий с сохраненными записями для текущего документа.
• Что можно сделать дальше: Вы можете переименовать, просмотреть, восстановить, сохранить как новый файл или удалить выбранную версию.

Советы по использованию

• Ограничения среды: Файл должен быть сохранен в WPS Cloud, чтобы эта функция стала доступной.
• Сеть: Список версий загружается из облака, поэтому убедитесь, что сеть доступна.

2. Переименование версии

Путь к функции: Нажмите значок «≡» → «Резервное копирование и восстановление» → «История версий» → «...» рядом с нужной версией → «Переименовать»

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите переименовать.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Переименовать».
5. Введите имя и нажмите «ОК», чтобы завершить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранная версия отобразит новое имя.
• Что можно сделать дальше: В дальнейшем вы сможете быстрее идентифицировать эту версию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Убедитесь, что вы выбрали правильную версию перед переименованием.

3. Предварительный просмотр версии

Путь к функции: Нажмите значок «≡» → «Резервное копирование и восстановление» → «История версий» → «...» рядом с нужной версией → «Предварительный просмотр»

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите просмотреть.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Предварительный просмотр».
5. Просмотрите содержимое этой сохраненной версии.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранная сохраненная версия откроется для просмотра.
• Что можно сделать дальше: Вы можете решить, восстановить его или сохранить как новый файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверьте время или имя версии перед открытием.

4. Восстановление версии

Точка входа: Нажмите значок «≡» → «Резервное копирование и восстановление» → «История версий» → «...» рядом с нужной версией → «Восстановить эту версию»

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите восстановить.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Восстановить эту версию».
5. Дождитесь, пока файл переключится на эту версию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Содержимое текущего файла изменится на выбранную сохраненную версию.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование, сохранение или просмотр других версий.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Сначала просмотрите версию, чтобы восстановить правильное содержимое.
• Ограничение среды: Восстановление зависит от записей облачных версий.

5. Сохранение версии как нового файла

Точка входа: Нажмите значок «≡» → «Резервное копирование и восстановление» → «История версий» → «...» рядом с нужной версией → «Сохранить как и открыть»

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите сохранить отдельно.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Сохранить как и открыть».
5. Сохраните эту версию как новый файл и откройте его.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется копия нового файла.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование в новом файле, не заменяя напрямую текущий файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Подтвердите выбранную версию перед сохранением ее как нового файла.

6. Удаление версии

Точка входа: Нажмите значок «≡» → «Резервное копирование и восстановление» → «История версий» → «...» рядом с нужной версией → «Удалить версию»

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите удалить.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Удалить версию».
5. Завершите удаление.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранная версия больше не отображается в списке.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить очистку других сохраненных версий.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Убедитесь, что версия больше не нужна, перед ее удалением.