При использовании истории версий пользователи чаще всего спрашивают о трёх аспектах: условиях доступа, сроке хранения версий и управлении хранилищем. В этом разделе собраны ответы на 4 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу найти раздел «История версий»?
- Убедитесь, что текущий файл является электронной таблицей.
- Убедитесь, что файл загружен в облачное хранилище и используется как облачный документ.
- Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись WPS и сетевое соединение работает нормально.
- Снова откройте меню в правом верхнем углу и проверьте, появился ли пункт «История версий» .
Можно ли хранить записи версий в течение длительного времени?
- Присваивайте важным версиям имена, чтобы их было легче идентифицировать в дальнейшем.
- Если вам нужно надолго сохранить отдельную важную веху, сохраните это содержимое как отдельный файл или четко обозначьте именованную версию.
- Регулярно просматривайте список версий, чтобы важными версиями было легче управлять.
Что делать, если записи версий занимают слишком много места?
- Проверьте, в каких файлах сохранено много версий.
- Очистите записи версий для больших файлов, которые больше не нужны.
- Сначала присвойте имена важным версиям, затем удалите лишние записи.
- Если вам нужно больше облачного хранилища, выберите подходящий тарифный план для своей учетной записи.
Почему рекомендуется просматривать версию перед ее восстановлением?
- Предпросмотр помогает убедиться, что выбранная версия — именно та, которая вам нужна.
- Это сокращает время, затрачиваемое на исправление отката к неправильной версии.
- После подтверждения содержимого восстанавливайте версию с большей уверенностью.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Запись более ранних сохраненных состояний документа, которые можно просматривать и восстанавливать. |
| Облачный документ | Файл, загруженный в облачное хранилище и доступный через учетную запись с синхронизацией. |
| Предпросмотр | Открытие более ранней версии для просмотра без немедленного восстановления. |
| Восстановить эту версию | Возврат текущего файла к выбранному более раннему состоянию версии. |