Используйте историю версий с 5 практическими темами, включая просмотр, переименование, предпросмотр, восстановление и удаление версий; 5 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Просмотр истории версий | Бесплатно |
| 2 | 2. Переименование версии | Бесплатно |
| 3 | 3. Предпросмотр версии | Бесплатно |
| 4 | 4. Восстановление версии | Бесплатно |
| 5 | 5. Удаление версии | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Просмотр истории версий
Путь входа: Нажмите меню в правом верхнем углу → История версий
- Откройте файл электронной таблицы.
- Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
- Выберите История версий.
- Просмотрите список сохраненных версий текущего документа.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: список версий успешно открывается.
- Доступное следующее действие: вы можете продолжить переименование, предпросмотр, восстановление или удаление выбранной версии.
Советы при использовании
- Примечание об окружении: файл должен быть загружен в облачное хранилище и использоваться как облачный документ.
- Примечание об окружении: поддерживайте стабильное сетевое соединение при загрузке записей версий.
2. Переименование версии
Путь входа: Нажмите меню в правом верхнем углу → История версий → Ещё → Переименовать
- Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
- Выберите История версий.
- Найдите версию, которую хотите пометить.
- Нажмите значок Ещё рядом с этой версией.
- Выберите Переименовать.
- Введите имя и подтвердите, чтобы завершить.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: выбранная версия отображает новое имя.
- Доступное следующее действие: вы можете быстрее идентифицировать эту версию для последующего предпросмотра или восстановления.
Советы при использовании
- Частая ошибка: используйте имена, отражающие момент времени или этап содержимого, чтобы версии было легче найти позже.
3. Предпросмотр версии
Путь входа: Нажмите меню в правом верхнем углу → История версий → Ещё → Предпросмотр
- Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
- Выберите История версий.
- Найдите версию, которую хотите просмотреть.
- Нажмите значок Ещё рядом с этой версией.
- Выберите Предпросмотр чтобы открыть эту версию для просмотра.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: выбранная историческая версия открывается для просмотра.
- Доступное следующее действие: вы можете решить, восстанавливать ли эту версию.
Советы по использованию
- Частая ошибка: перед восстановлением просмотрите версию, чтобы не откатиться к неправильному содержимому.
4. Восстановление версии
Путь: Нажмите меню в правом верхнем углу → История версий → Ещё → Восстановить эту версию
- Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
- Выберите История версий.
- Найдите версию, которую нужно восстановить.
- Нажмите Ещё рядом с этой версией.
- Выберите Восстановить эту версию.
Критерии успеха
- Результат: текущий файл возвращается к выбранной версии.
- Дальнейшие действия: вы можете продолжить редактирование, сохранение или просмотр других версий.
Советы по использованию
- Частая ошибка: перед восстановлением просмотрите нужную версию.
- Примечание: восстановление возможно только при наличии облачной записи версии.
5. Удаление версии
Путь: Нажмите меню в правом верхнем углу → История версий → Ещё → Удалить версию
- Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
- Выберите История версий.
- Найдите версию, которую нужно удалить.
- Нажмите Ещё рядом с этой версией.
- Выберите Удалить версию.
Критерии успеха
- Результат: выбранная версия больше не отображается в списке версий.
- Дальнейшие действия: вы можете продолжить работу с другими сохранёнными версиями.
Советы по использованию
- Частая ошибка: перед удалением убедитесь, что версия больше не нужна.