При использовании истории версий пользователи часто спрашивают о длительном хранении, использовании хранилища и влиянии на совместную работу; этот раздел FAQ охватывает 3 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли хранить историю версий в течение длительного времени?
- Версии, которые вы хотите сохранить, могут оставаться доступными для долгосрочного использования.
- Полезно давать важным версиям названия, чтобы их было легче найти в дальнейшем.
- Если вам нужен отдельный долгосрочный архив, сохраните новую копию файла для ведения записей.
Что делать, если история версий занимает слишком много места?
- Проверьте, не является ли файл большим или не содержит ли он много старых версий.
- Сначала удалите старые версии больших файлов.
- Сохраняйте ключевые версии и удаляйте остальные по мере необходимости, чтобы уменьшить использование хранилища.
Повлияет ли восстановление версии на других соавторов?
- Да. Восстановление версии возвращает таблицу к выбранному более раннему состоянию.
- Другие соавторы увидят восстановленные данные после того, как изменение вступит в силу.
- Сначала просмотрите целевую версию, прежде чем восстанавливать её.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Запись более ранних состояний файла, сохранённых в разные моменты редактирования, чтобы вы могли просмотреть или восстановить их позже. |
| Предпросмотр | Открытие более ранней версии для просмотра без немедленной замены текущего содержимого файла. |
| Восстановить эту версию | Изменение текущего файла таким образом, чтобы выбранная историческая версия снова стала активной. |