Используйте историю версий с помощью 5 инструкций, включая просмотр истории версий и присвоение имени версии; выберите тему из списка и следуйте шагам.

Список инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Просмотр истории версий	Бесплатно
2	2. Присвоение имени версии	Бесплатно
3	3. Предпросмотр версии	Бесплатно
4	4. Восстановление версии	Бесплатно
5	5. Удаление версии	Бесплатно

Руководство

1. Просмотр истории версий

Путь входа: Нажмите значок ≡ в правом верхнем углу → История версий

Откройте умную электронную таблицу.
Нажмите значок в правом верхнем углу ≡ .
Выберите История версий в списке.
Просмотрите список версий текущего файла.

Критерии успеха

Результат интерфейса: Отображается список версий текущего файла.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, присвоив имя, выполнив предпросмотр, восстановление или удаление выбранной версии.

Советы по использованию

Примечание об окружении: Для использования истории версий требуется подключение к сети.

2. Присвоение имени версии

Путь входа: Нажмите значок ≡ в правом верхнем углу → История версий → ... → Имя

Нажмите значок в правом верхнем углу ≡ .
Выберите История версий.
Найдите версию, которую хотите пометить.
Нажмите значок ... рядом с этой версией.
Нажмите Имя.
Введите имя и нажмите ОК.

Критерии успеха

Результат интерфейса: Выбранная версия отображает новое имя.
Доступное следующее действие: В дальнейшем вы сможете быстрее идентифицировать эту версию.

Советы по использованию

Частая ошибка: Перед присвоением имени убедитесь, что выбрана нужная версия, чтобы метка была применена к правильной версии.

3. Предпросмотр версии

Путь входа: Нажмите значок ≡ в правом верхнем углу → История версий → ... → Предпросмотр

Нажмите значок в правом верхнем углу ≡ .
Выберите История версий.
Найдите версию, которую хотите просмотреть.
Нажмите ... рядом с этой версией.
Нажмите Предпросмотр чтобы открыть эту версию.

Критерии успеха

Результат: Выбранная историческая версия откроется для просмотра.
Доступное следующее действие: После проверки вы можете решить, восстанавливать ли эту версию.

Советы по использованию

Частая ошибка: Предпросмотр предназначен для проверки содержимого; восстанавливайте версию только после подтверждения её корректности.

4. Восстановление версии

Путь: Нажмите значок ≡ в правом верхнем углу → История версий → … → Восстановить эту версию

Нажмите значок ≡ в правом верхнем углу.
Выберите История версий.
Найдите версию, которую нужно восстановить.
Нажмите ... рядом с этой версией.
Нажмите Восстановить эту версию чтобы вернуть файл в это состояние.

Критерии успеха

Результат: Текущий файл изменится на выбранную историческую версию.
Доступное следующее действие: Соавторы могут продолжить работу с восстановленными данными таблицы.

Советы по использованию

Частая ошибка: Перед восстановлением версии просмотрите её.
Примечание: Восстановление версии также изменит текущее состояние таблицы для соавторов.

5. Удаление версии

Путь: Нажмите значок ≡ в правом верхнем углу → История версий → … → Удалить версию

Нажмите значок ≡ в правом верхнем углу.
Выберите История версий.
Найдите версию, которую нужно удалить.
Нажмите ... рядом с этой версией.
Нажмите Удалить версию.

Критерии успеха

Результат: Выбранная версия будет удалена из списка.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжить упорядочивание оставшихся записей версий.

Советы по использованию

Частая ошибка: Перед удалением убедитесь, что версия больше не нужна.