Как использовать передачу документов уволенных участников в WPS на Windows

Используйте передачу документов уволенных участников с помощью 4 практических руководств, доступных в консоли администратора; выберите тему из указателя руководств и следуйте пути входа и шагам для выполнения задачи.

Указатель руководств

Практическое руководство

1. Откройте раздел передачи уволенного участника

Путь входа: Консоль администратора → Контакты → Организационная структура → Бывшие участники → Передача

1. Откройте клиент WPS 365.
2. Нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы клиента.
3. Нажмите Контакты на левой панели.
4. Нажмите Организационная структура в раскрывающемся списке.
5. Переключитесь на страницу Бывшие участники .
6. Выберите участника, которого нужно передать, из списка бывших участников.
7. Нажмите кнопку Передача в правом верхнем углу страницы.

Критерии успеха

• Страница передачи уволенного участника успешно открывается.
• Вы можете продолжить просмотр ожидающих активов участника на текущей странице.

Советы по использованию

• Требуется доступ к консоли администратора.
• Для выполнения передачи необходимо выбрать бывшего участника в списке.

2. Просмотрите корпоративные активы, ожидающие передачи

Путь входа: Страница передачи

1. Просмотрите активы, перечисленные на странице передачи.
2. Подтвердите состав корпоративных активов, отображаемых на странице.
3. Проверьте документы участника, права доступа к командным документам, расписания и встречи, электронную почту и другие перечисленные элементы.

Критерии успеха

• На странице отображаются корпоративные активы уволенного участника.
• Администратор может решить, продолжать ли передачу.

Советы по использованию

• Рекомендуется завершить просмотр активов до выбора получателя.
• Если в вашей компании есть внутренний процесс согласования увольнения, сохраните результат просмотра вместе с этим процессом.

3. Выберите получателя и завершите передачу документов

Путь входа: Страница передачи → Выбор получателя

1. Нажмите область выбора получателя на странице передачи.
2. Выберите человека, который получит документы.
3. Убедитесь, что получатель уже добавлен в организационную структуру предприятия.
4. Нажмите ОК.
5. Дождитесь завершения передачи в один клик.

Критерии успеха

• Корпоративные документы переданы выбранному получателю.
• После завершения передачи бывший участник больше не является владельцем этих корпоративных документов.

Советы по использованию

• Получатель должен уже находиться в структуре организации предприятия.
• Внимательно проверьте личность получателя перед подтверждением.
• Текущий процесс передает документы одному получателю за одну передачу.

4. Обработка учетной записи уволенного сотрудника после передачи

Путь входа: Процесс управления участниками после передачи

1. Убедитесь, что передача документов завершена.
2. Вернитесь на страницу управления бывшими участниками.
3. Удалите или отключите корпоративную учетную запись уволенного сотрудника в соответствии с политикой вашей компании.

Критерии успеха

• Передача документов и обработка учетной записи выполняются как единый процесс увольнения.
• Учетная запись уволенного сотрудника больше не сохраняет ненужный корпоративный доступ.

Советы по использованию

• Рекомендуется отключать или удалять учетную запись только после подтверждения передачи.
• Вы можете включить этот шаг в стандартный процесс увольнения, чтобы снизить риск упущений.