WPS: передача документов уволенных участников в Windows — часто задаваемые вопросы

При использовании функции передачи документов уволенных участников частые вопросы обычно касаются статуса входа, ссылок для общего доступа, ограничений на получателей и объема передачи; этот FAQ включает 4 частых вопроса и глоссарий.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я передать документы, если уволенный участник больше не может войти в систему?

1. Да. Администратор может завершить передачу документов уволенного участника непосредственно в консоли администратора.
2. Бывшему участнику не нужно снова входить в систему для этого процесса.
3. В процессе передачи система определяет корпоративные документы и связанные бизнес-активы этого участника.

Будут ли существующие ссылки для общего доступа работать после передачи документов?

1. Право собственности на документы переходит к получателю.
2. Существующие ссылки для общего доступа не становятся недействительными автоматически.
3. Рекомендуется проверить и очистить внешние ссылки для общего доступа бывшего участника после передачи.

Можно ли передать документы уволенного участника разным людям пакетно?

1. Текущий процесс передачи в один клик передает все документы одному получателю.
2. Если разным людям нужны разные файлы, сначала выполните единую передачу.
3. Затем пусть получатель перераспределит документы по мере необходимости.

Почему я не могу выбрать получателя или завершить передачу?

1. Сначала убедитесь, что получатель уже добавлен в организационную структуру предприятия.
2. Затем убедитесь, что текущий администратор имеет необходимые права управления.
3. Если получателя нет в организационной структуре, сначала добавьте его, а затем повторите передачу.

Глоссарий