Используйте напоминание о передаче документов для увольняющихся участников с тремя практическими темами, включая включение напоминания, редактирование сообщения и добавление его в процесс вывода сотрудника; выберите тему из списка и следуйте шагам.

Содержание

№	Тема	Требования к членству
1	1. Включите напоминание о передаче документов	Бесплатно
2	2. Настройте текст напоминания	Бесплатно
3	3. Добавьте напоминание в процесс вывода сотрудника	Бесплатно

Практическое руководство

1. Включите напоминание о передаче документов

Путь доступа: Консоль администратора → Настройки предприятия → Общие настройки

Откройте клиент WPS 365.
Нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы.
На левой панели нажмите Настройки предприятия чтобы развернуть меню.
Выберите Общие настройки.
Найдите Включить/выключить напоминание о передаче документов для увольняющихся участников и включите его.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Напоминание отображается как включенное.
Доступное следующее действие: Вы можете перейти в область настроек, чтобы отредактировать текст напоминания.

Советы по использованию

Убедитесь, что ваша учетная запись имеет доступ к консоли администратора.
Поддерживайте стабильное сетевое соединение при сохранении настроек.

2. Настройте текст напоминания

Путь доступа: Консоль администратора → Настройки предприятия → Общие настройки → Настройки

Откройте Общие настройки следуя шагам из предыдущего раздела.
Нажмите Настройки справа от опции напоминания о передаче документов.
Введите или измените текст напоминания на панели настроек.
Убедитесь, что в сообщении четко указаны контактное лицо и требования к передаче.
Сохраните настройки.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Содержимое напоминания сохранено и может быть снова открыто для просмотра.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжить уточнение сообщения по мере изменения внутренних процессов.

Советы по использованию

Включите в сообщение контактное лицо, ожидаемые сроки и требования к передаче.
Согласуйте сообщение с процессом вывода сотрудников вашей компании.

3. Добавьте напоминание в процесс вывода сотрудника

Путь доступа: Используйте вместе с вашим внутренним процессом увольнения

Определите, кто отвечает за передачу документов при увольнении сотрудника.
Включите напоминание и завершите настройку сообщения.
Перед обработкой увольнения сотрудника убедитесь, что текст напоминания соответствует процессу восстановления учетной записи.
Добавьте это напоминание в тот же стандартный рабочий процесс, который используется для задач восстановления учетной записи, электронной почты или доступа.
Регулярно пересматривайте содержимое напоминания, чтобы оно соответствовало текущей политике.

Критерии успеха

Результат интерфейса: Напоминание включено, и сообщение готово к использованию.
Доступное следующее действие: Команды могут использовать подготовленное напоминание при выходе сотрудника.
Без побочных эффектов: Остальные общие настройки по-прежнему можно использовать независимо.

Советы по использованию

Полезно, чтобы отделы кадров, ИТ и операционные команды использовали одинаковые формулировки в процессах.
Обновляйте содержание напоминания при изменении рабочих процессов компании.