WPS: Напоминание о передаче документов для увольняющихся участников в Windows — FAQ

При использовании функции «Напоминание о передаче документов для увольняющихся участников» частые вопросы обычно касаются назначения функции, места нахождения настройки и того, как составить понятное сообщение; этот FAQ охватывает 3 частых вопроса.

FAQ

Что делает функция «Напоминание о передаче документов для увольняющихся участников»?

1. Она напоминает соответствующим сотрудникам о необходимости завершить передачу документов в процессе увольнения.
2. Администраторы могут настроить содержание напоминания, чтобы пользователи знали, к кому обращаться и что делать дальше.
3. Это помогает сделать передачу документов и восстановление учетной записи более плавными.

Почему я не могу найти запись настроек напоминания?

1. Убедитесь, что вы вошли в систему с учетной записью, которая имеет доступ к корпоративной консоли администратора.
2. На главной странице клиента WPS откройте Консоль администратора, затем перейдите в Настройки организации и Общие настройки.
3. Если запись по-прежнему недоступна, проверьте, есть ли у вашей учетной записи необходимые права администратора.

Как составить более понятное сообщение-напоминание?

1. Укажите имя или должность администратора или контактного лица по передаче документов.
2. Опишите необходимые действия, например передачу документов или подтверждение восстановления учетной записи.
3. Если в вашей компании установлен срок, укажите ожидаемое время завершения в сообщении.

Глоссарий