Как использовать передачу данных WPS в Windows

Используйте передачу данных через 4 практических руководства, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской; начните с указателя руководств, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель руководств

Практическое руководство

1. Откройте раздел передачи данных

Путь доступа: Консоль администратора → Контакты → Организационная структура → Передача данных

1. Откройте клиент WPS 365.
2. На главной странице клиента нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу.
3. На левой панели нажмите Контакты.
4. Откройте Организационная структура и найдите сотрудника, данные которого необходимо передать.
5. Нажмите кнопку Передача данных в верхней части страницы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: откроется страница «Передача данных».
• Что делать дальше: вы можете просмотреть категории корпоративных данных этого сотрудника.

Советы по использованию

• Сначала вам потребуется доступ к корпоративной консоли администратора.
• Продолжить передачу могут только учетные записи с необходимыми правами администратора.

2. Просмотрите корпоративные активы, подлежащие передаче

Путь доступа: страница «Передача данных»

1. Просмотрите список активов, отображаемый на странице «Передача данных».
2. Проверьте такие элементы, как документы сотрудника, права доступа к командным документам, расписания и встречи.
3. Подтвердите объем данных, которые следует передать.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: на странице отображаются категории корпоративных активов выбранного сотрудника.
• Что делать дальше: вы можете назначить получателя для каждой категории данных.

Советы по использованию

• Полезно просмотреть объем данных перед отправкой передачи.
• Если объем данных велик, обработка страницы и завершение передачи могут занять больше времени.

3. Выберите получателей для разных категорий данных

Путь доступа: настройки получателей для каждой категории данных на странице «Передача данных»

1. Выберите получателя рядом с каждой категорией данных, которые необходимо передать.
2. При необходимости назначайте разных получателей для разных категорий.
3. Убедитесь, что каждый получатель уже добавлен в организационную структуру предприятия.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: для каждой категории данных отображается назначенный получатель.
• Что делать дальше: вы можете отправить задачу передачи.

Советы по использованию

• Разные категории можно назначать разным получателям.
• Для одной категории в настоящее время поддерживается только один получатель.
• Получатели должны уже входить в организационную структуру предприятия.

4. Завершите передачу и просмотрите запись

Путь доступа: страница «Передача данных» → Подтвердить

1. Просмотрите содержимое передачи и получателей.
2. Нажмите Подтвердить для завершения передачи данных.
3. Дождитесь обработки задачи передачи системой.
4. После завершения проверьте созданную запись о передаче данных.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: система завершает передачу и создает запись.
• Что можно сделать дальше: вы можете использовать запись для последующей проверки.

Советы по использованию

• Действие передачи нельзя отменить, поэтому внимательно проверьте все перед отправкой.
• После завершения рекомендуется проверить, что каждый элемент был передан корректно.
• Большие объемы данных могут потребовать больше времени на обработку.