WPS Передача данных в Windows: введение

WPS Передача данных — это функция администратора для передачи корпоративных данных уходящего или переведенного участника назначенным получателям; включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

Передача данных — это корпоративная функция администратора в WPS для Windows, позволяющая передавать бизнес-данные участника назначенным получателям при изменении ролей, смене обязанностей или увольнении сотрудника из организации.

Основные возможности включают:

Запуск процесса передачи для выбранного участника из структуры организации.
Просмотр области передачи, включая документы участника, права доступа к командным документам, календари и встречи.
Назначение разных получателей для разных категорий данных.
Сохранение записи о передаче после завершения для последующего просмотра.

Эта функция полезна при увольнении сотрудников, переназначении ролей, смене руководства команды и обеспечении непрерывности корпоративных данных.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может нормально работать настольный клиент WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии консоли администратора и обработке передачи данных
Прочее	Доступ к корпоративной консоли администратора и необходимые права администратора для просмотра структуры организации и выполнения задач передачи

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что запись консоли администратора доступна в левом нижнем углу главной страницы клиента

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Разработано для корпоративной передачи данных участников: единый процесс для документов участников, прав доступа к командным документам, календарей, встреч и записей о передаче.	В материалах поддержки Microsoft 365 основное внимание уделяется обмену документами и правам доступа по ссылкам для совместной работы. В указанной официальной странице не описан единый процесс передачи данных участников, как в WPS.	Google Drive поддерживает передачу прав владения файлами и папками другому аккаунту, с правилами передачи только внутри организации для рабочих или учебных аккаунтов. Официальная страница посвящена передаче прав владения файлами и папками.	Notion позволяет владельцам рабочих пространств передавать личные страницы недавно удаленного пользователя другому текущему пользователю. Официальная справочная страница посвящена восстановлению личного контента после ухода пользователя.	Adobe Acrobat Sign позволяет администраторам передавать права владения библиотечными шаблонами и веб-формами. Официальная страница посвящена шаблонным ресурсам, а не широкой передаче корпоративных данных участников.
Преимущества WPS	Преимущество: один процесс передачи может охватывать несколько категорий корпоративных активов и сохранять запись о передаче для последующего контроля.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на настройках общего доступа и разрешений, а не на едином процессе передачи нескольких категорий корпоративных данных участника.	По сравнению с WPS: передача прав владения доступна для файлов и папок, но официальная страница не охватывает командные разрешения, календари, встречи или единую запись о передаче.	По сравнению с WPS: официальная страница ограничена личными страницами недавно ушедших пользователей и указывает, что функция применяется к рабочим пространствам тарифа Enterprise.	По сравнению с WPS: официальная страница ограничена библиотечными шаблонами и веб-формами, поэтому область передачи уже, чем передача корпоративных данных участников.
Официальный источник	—	Делитесь своими документами	Сделайте другого пользователя владельцем вашего файла	Перенесите контент от деактивированного пользователя	Передайте права владения библиотечными шаблонами и веб-формами

Общий вывод
Если вашей команде нужен единый административный процесс для передачи нескольких категорий корпоративных активов при увольнении сотрудника или смене роли, функция «Передача данных» в WPS станет практичным решением. Сравниваемые официальные страницы других продуктов в основном описывают общий доступ, передачу прав на файлы, восстановление личных страниц или передачу прав на шаблоны, что уже, чем единый корпоративный процесс передачи данных.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Решение
1	Передача данных при увольнении	Корпоративные администраторы, HR-отделы, руководители отделов	Рабочие данные уходящего сотрудника разрознены, и ими сложно продолжать пользоваться	Используйте «Передачу данных», чтобы передать документы, права доступа, календари и встречи в одном процессе
2	Передача при смене роли	Руководители команд	Материалы, связанные с ролью, необходимо быстро передать новому владельцу	Назначьте разных получателей для разных категорий данных
3	Очистка прав доступа команды	Корпоративные администраторы	Права доступа к документам команды по-прежнему привязаны к прежнему сотруднику	Обработайте права доступа к документам команды в том же процессе передачи
4	Проверка результатов передачи	Аудиторы и руководители	Сложно подтвердить, что передача завершена полностью	Проверьте сформированную запись о передаче после обработки
5	Подготовка к передаче больших объемов данных	Корпоративные администраторы	Крупные передачи могут занять больше времени, и в них легче что-то упустить	Сначала проверьте объем передачи, затем отправьте запрос и дождитесь обработки

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Доступ к функции «Передача данных»	Для этой функции ограничений по тарифу не указано	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше расширенных шаблонов и дополнительные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам в первую очередь нужна корпоративная передача данных	Бесплатная версия или ваша текущая корпоративная конфигурация	В описании функции не указано ограничений по тарифу
Вам также нужно больше облачного хранилища и расширенные офисные возможности	WPS Premium	На странице цен указано больше облачного хранилища и дополнительных функций