Запрет передачи файлов компании за пределы организации в WPS на Windows: введение

Этот контроль безопасности документов для Windows помогает администраторам предотвращать копирование, перемещение или сохранение файлов компании за пределами организации; включает 1 основную задачу, из которых 0 доступны без членства и 1 связана с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Для этого контроля требуется корпоративный тарифный план
Элементы, связанные с членством	1	Требуется корпоративный доступ или права администратора

Об этой функции

Обзор

«Запрет передачи файлов компании за пределы организации» — это контроль безопасности документов в WPS 365 на Windows. Он предназначен для предотвращения копирования, перемещения или сохранения корпоративных документов в личные облачные документы или другие хранилища за пределами организации.

Эта функция подходит для организаций, которым необходимо управлять распространением корпоративных документов. После ее включения обычная внутренняя совместная работа может продолжаться, а действия по перемещению корпоративных файлов за пределы организации ограничиваются.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, способное нормально запускать клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 или WPS Office для Windows
Сеть	Рекомендуется стабильное сетевое соединение при открытии консоли администратора и сохранении политики
Прочее	Требуется доступ администратора к корпоративной консоли управления, а в организации должен быть включен соответствующий корпоративный тарифный план

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте клиент WPS 365 и убедитесь, что запись консоли администратора доступна в левом нижнем углу главной страницы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет переключатель на стороне администратора, который напрямую ограничивает копирование, перемещение или сохранение корпоративных документов в места за пределами организации.	Microsoft Purview DLP помогает выявлять, отслеживать и автоматически защищать конфиденциальные данные в корпоративных приложениях, на устройствах и в некоторых сценариях передачи.	Google Workspace позволяет администраторам контролировать, могут ли пользователи предоставлять общий доступ к файлам и папкам Drive за пределами организации, а также ограничивать доступ доверенными доменами.	Настройки безопасности предприятия Notion могут отключать публичный доступ, отключать гостей, запрещать перемещение или дублирование страниц в другие рабочие области, а также отключать экспорт.	Ограничения общего доступа Adobe могут ограничивать публичный доступ по ссылке и ограничивать доступ для членов организации и доверенных пользователей.
Преимущества WPS	Преимущество: запись администратора централизована для этого сценария контроля передачи файлов. Отличие: цель правила сосредоточена на предотвращении передачи корпоративных файлов за пределы организации.	По сравнению с WPS: охват шире, но настройка обычно управляется политиками в рамках рабочих нагрузок DLP.	По сравнению с WPS: основное внимание уделяется управлению внешним общим доступом и контролю доверенных доменов в Drive.	По сравнению с WPS: элементы управления сосредоточены на общем доступе к рабочей области, гостях, экспорте и перемещении контента между рабочими областями.	По сравнению с WPS: элементы управления сосредоточены на границах общего доступа к активам организации и доверенном внешнем сотрудничестве.
Официальный источник	—	Microsoft Purview DLP	Управление внешним общим доступом Google	Положения о безопасности предприятия Notion	Ограничения общего доступа Adobe

Общий вывод
Если вашей организации нужен прямой контроль для предотвращения перемещения корпоративных документов за пределы организации, WPS предлагает целенаправленный путь администратора для этого сценария. Другие платформы также предоставляют средства контроля внешнего общего доступа или защиты данных, но их область настройки часто шире и может подойти организациям, которые уже управляют этими экосистемами.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Решение
1	Предотвращение утечки корпоративных материалов	Администраторы предприятия	Сотрудники могут переносить корпоративные документы в личные пространства для дальнейшего хранения	Включите параметр «Запретить передачу файлов компании за пределы организации»
2	Управление границами внутреннего взаимодействия	Ответственные за безопасность и соответствие требованиям	Внутреннее взаимодействие должно оставаться доступным, при этом передача файлов вовне должна быть ограничена	Используйте политику администратора, чтобы ограничить действия по копированию, перемещению и сохранению во внешние расположения
3	Защита конфиденциальных проектных файлов	Руководители проектов	Проектные документы не должны попадать во внешние хранилища	Примените единое ограничение на передачу для корпоративных документов
4	Стандартизация правил работы сотрудников	ИТ-администраторы	Сотрудники могут привыкнуть копировать корпоративные файлы в личные облачные хранилища	Заблокируйте соответствующие действия с помощью политики
5	Работа с ограничениями на скачивание	Администраторы предприятия	Одного ограничения может быть недостаточно для покрытия всех каналов передачи данных вовне	Используйте этот контроль вместе со связанными политиками безопасности документов, такими как ограничения на скачивание

Подписка и преимущества

В этом разделе объясняется доступ к функции в зависимости от тарифного плана, включая простое сравнение бесплатной и платной версий, рекомендации и официальный способ оформления подписки.

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Консоль безопасности корпоративных документов	❌	Требуется корпоративный тарифный план или соответствующий доступ к корпоративным сервисам
Базовые офисные функции	✅	✅
Расширенные офисные и корпоративные возможности	Ограниченно	Доступно в соответствии с приобретенным тарифным планом

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневная работа с документами	Бесплатная версия	Подходит для базового просмотра и редактирования
Управление безопасностью корпоративных документов	Корпоративный план или соответствующий платный план	Необходим для контроля безопасности на стороне администратора и политик уровня организации