Запретить клиенту сохранять документы локально в WPS на Windows: введение

Функция запрета локального сохранения документов в WPS на Windows помогает администраторам не допускать, чтобы пользователи предприятия записывали облачные документы на локальные диски через команды «Сохранить» или «Сохранить как». В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи: 0 доступны без подписки, а 3 связаны с корпоративным тарифом.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Для этой функции требуется корпоративный тариф
Пункты, связанные с подпиской	3	Соответствует строкам в указателе, связанным с подпиской
Ограничение по версии	Не указано	В описании функции ограничения по версии не указаны

Об этой функции

Обзор

Запрет локального сохранения документов — это средство защиты документов в клиенте WPS 365. Оно не позволяет участникам предприятия записывать облачные документы на локальные диски через команды «Сохранить» или «Сохранить как», что помогает снизить риск утечки данных.

Основные возможности:

Включение запрета локального сохранения, чтобы облачные документы нельзя было записать в локальное расположение через команду «Сохранить как».
Настройка области действия для всех участников или выбранных участников.
Ведение белого списка пользователей, на которых политика не должна распространяться.

Эта функция подходит для управления безопасностью корпоративных документов, контроля обращения конфиденциальных файлов и централизованного управления политиками на конечных устройствах.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, на котором клиент WPS 365 может работать в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365
Сеть	При открытии консоли администратора и синхронизации политик требуется подключение к сети
Прочее	Требуются права администратора предприятия и активный корпоративный тариф

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office или клиент WPS 365 на устройство Windows и убедитесь, что учетная запись администратора имеет доступ к консоли администратора предприятия.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент и убедитесь, что на главной странице доступен вход в консоль администратора

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы предприятия могут включить в клиенте WPS 365 политику, запрещающую локальное сохранение, а затем применить ее по области действия участников и белому списку.	Microsoft Word поддерживает функцию Save a Copy и позволяет пользователям выбирать другое расположение, например рабочий стол. На официальной странице описано стандартное сохранение в OneDrive или другое место.	Google Docs автоматически сохраняет изменения в облаке, а также предоставляет команду «Файл > Скачать», чтобы пользователи могли загрузить копию на свой компьютер.	Notion позволяет экспортировать страницы или содержимое рабочего пространства в форматах PDF, HTML, Markdown и CSV, после чего эти файлы можно скачать локально.	Adobe Acrobat позволяет сохранять PDF на компьютер или использовать команду Save As, чтобы сохранить копию в выбранном расположении.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямую корпоративную политику для ограничения локального сохранения в клиенте. Отличие: поддерживаются все участники, выбранные участники и исключения по белому списку в рамках единого процесса управления.	По сравнению с WPS: официальная страница посвящена выбору места сохранения файла — локально или в облаке, а не административной политике, которая на этой странице блокирует локальное сохранение через «Сохранить как» для корпоративных пользователей.	По сравнению с WPS: официальная страница посвящена автосохранению и скачиванию копий, а не управляемому администратором ограничению, которое на этой странице блокирует локальные загрузки.	По сравнению с WPS: официальная страница посвящена экспорту и резервному копированию, при этом сам экспорт является способом переноса содержимого в локальное хранилище.	По сравнению с WPS: официальная страница посвящена сохранению PDF и сохранению их копий в локальные или облачные расположения, а не корпоративному ограничению локального сохранения, описанному на этой странице.
Официальный источник	—	Сохранение документа	Создать, просмотреть или скачать файл	Экспортировать содержимое	Сохранение PDF-файлов

Общий вывод: если вашей организации нужен контроль на стороне клиента, который не позволяет сохранять облачные документы локально, а также требуется настраивать исключения для отдельных участников, WPS 365 лучше соответствует задачам администрирования безопасности документов. На официальных страницах других продуктов в основном описаны функции сохранения, скачивания или экспорта содержимого, а не централизованное ограничение локального сохранения.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Проблема	Решение
1	Защита нормативных документов	Администраторы предприятия	Облачные файлы с политиками могут сохраняться локально, из-за чего их становится сложнее отслеживать	Включить ограничение для всех участников
2	Контроль на уровне отдела	Менеджеры по безопасности	Разным отделам могут требоваться разные ограничения на локальное сохранение	Применить политику к выбранным участникам
3	Обработка временных исключений	Администраторы и назначенные сотрудники	Некоторым ролям может требоваться кратковременная локальная обработка	Добавить этих пользователей в белый список
4	Контроль файлов конфиденциальных проектов	Руководители проектов	После сохранения на конечных устройствах файлы проекта могут распространяться дальше	Включить ограничение для участников проекта
5	Комплексное управление безопасностью	Корпоративные команды безопасности	Одна политика может не покрывать все риски утечки документов	Использовать эту политику вместе с другими средствами защиты документов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Запретить клиенту сохранять документы локально в WPS 365	❌ Недоступно	✅ Доступно в корпоративных тарифах
Применить политику ко всем или выбранным участникам	❌ Недоступно	✅ Поддерживается
Настроить белый список для контроля	❌ Недоступно	✅ Поддерживается

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Личное или стандартное редактирование документов	Бесплатно	Политика корпоративной безопасности документов не требуется
Корпоративный контроль безопасности документов	WPS Premium	Требуется для ограничения локального сохранения, управления областью действия для участников и ведения белого списка