В этом FAQ рассматриваются активация политики, временные исключения и границы контроля для запрета локального сохранения документов в WPS на Windows. Включены 3 распространённых вопроса и глоссарий.
FAQ
Что произойдёт, если пользователь нажмёт «Save As» после включения политики?
- После того как администратор включит политику, пользователь открывает облачный документ в клиенте WPS.
- Когда пользователь пытается использовать Save As, соответствующая кнопка становится недоступной.
- Если нужно проверить, активна ли политика, попросите администратора убедиться, что пользователь входит в текущую область действия контроля.
Как разрешить временное исключение в срочном случае?
- Администратор открывает консоль администратора.
- Перейдите в Security Control → Document Security → Запретить клиенту сохранять документы локально в WPS 365.
- Временно отключите политику или добавьте указанного пользователя в белый список контроля.
- После завершения задачи при необходимости восстановите исходную политику.
Почему некоторые участники всё ещё могут сохранять документы локально?
- Проверьте, не находится ли участник вне текущей области действия контроля.
- Проверьте, не добавлен ли участник в белый список контроля.
- Убедитесь, что администратор сохранил политику, а клиент оставался в сети для синхронизации последних настроек.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Контролируемые участники | Область участников, к которым применяется текущая политика. Можно выбрать всех участников или только определённых. |
| Белый список контроля | Список пользователей-исключений, на которых политика не распространяется. |
| Save As | Действие по сохранению текущего документа как копии с новым именем или в новом расположении. |