Экспорт в WPS на Windows: введение

Функция «Экспортировать как» в WPS помогает экспортировать облачные документы в виде изображений, PDF-файлов, смарт-документов или файлов Word. Это руководство охватывает 6 основных задач, все 6 доступны без членства, и 0 задач, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	6	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	6	Соответствует строкам «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую

Об этой функции

Обзор

«Экспортировать как» — это функция экспорта облачных документов в WPS, которая позволяет сохранять текущий файл в различных форматах для обмена, архивирования, печати или дальнейшего редактирования.

Основные задачи включают:

Экспорт в виде изображения с вкладки «Эффективность» для предварительного просмотра и обмена.
Экспорт в PDF с вкладки «Эффективность» для вывода с фиксированным макетом.
Экспорт в виде смарт-документа из меню «Операции с файлом» для дальнейшего онлайн-использования.
Экспорт в Word (.docx) из меню «Операции с файлом» для локального редактирования.
Экспорт в PDF из меню «Операции с файлом» для локального или онлайн-вывода PDF.
Экспорт в виде изображения из меню «Операции с файлом» для статического визуального обмена.

Эта функция полезна для распространения документов, архивирования, печати и совместной работы с использованием разных инструментов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для облачных документов и онлайн-вариантов экспорта рекомендуется подключение к сети
Другое	Доступ к облачным документам и разрешение на сохранение файлов локально

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания по установке	Установите WPS Office, войдите в систему и откройте облачный документ, чтобы получить доступ к точкам входа «Экспортировать как».
Проверка	Откройте любой облачный документ и проверьте вкладку «Эффективность» или меню «Операции с файлом» на наличие параметров «Экспортировать как».

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает экспорт облачного документа с вкладки «Эффективность» или из меню «Операции с файлом» в виде изображения, PDF, смарт-документа или файла Word.	Word официально поддерживает сохранение или преобразование документов в PDF или XPS.	Google Docs поддерживает загрузку копии в различных типах файлов и сохранение в PDF через печать.	Notion поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF, HTML и Markdown & CSV.	Acrobat фокусируется на экспорте PDF-файлов в другие форматы и экспорте изображений из PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет несколько форматов экспорта из одного облачного документа, с точками входа как в «Эффективности», так и в «Операциях с файлом».	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на сохранении или преобразовании PDF/XPS и не описывает аналогичный процесс экспорта изображений или смарт-документов.	По сравнению с WPS: экспорт сосредоточен на общей загрузке файлов и сохранении PDF через печать.	По сравнению с WPS: варианты экспорта широки, но экспорт PDF позиционируется скорее как резервное копирование страниц или баз данных, чем как офисная панель экспорта.	По сравнению с WPS: Adobe делает упор на конвертацию в PDF, что подходит для задач, связанных с PDF, а не для нативного экспорта облачных документов.
Официальный источник	—	Сохранить или преобразовать в PDF или XPS	Создание, просмотр или загрузка файла	Экспорт содержимого	Экспорт PDF

Общий вывод: WPS — практичное решение, если вам нужны несколько форматов экспорта из одного облачного документа без переключения между рабочими процессами. Другие продукты лучше соответствуют своим основным сценариям, таким как вывод PDF в настольном Office, загрузка документов в браузере, экспорт базы знаний или конвертация в PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как помогает «Экспортировать как»
1	Общий доступ к предпросмотру документа	Члены команды, соавторы контента	Получателям может не понадобиться редактируемый файл	Экспорт в виде изображения для быстрого предпросмотра
2	Архивирование с фиксированной версткой	Административный персонал, проектные группы	Сохранение стабильной верстки для записей или печати	Экспорт в PDF
3	Локальное редактирование	Редакторы, преподаватели, студенты	Продолжение редактирования в локальном офисном файле	Экспорт в Word (.docx)
4	Переключение онлайн-форматов	Пользователи совместной работы	Перенос содержимого в другую онлайн-форму документа	Экспорт в виде смарт-документа
5	Распространение контента	Маркетинговые и контентные команды	Длинные документы сложно представить напрямую	Экспорт в виде изображения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Инструменты, связанные с конвертацией PDF	См. актуальное сравнение функций на странице тарифов	Более широкий набор инструментов PDF и вариантов конвертации указан на странице тарифов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в зависимости от выбранного тарифа

Источник: Страница тарифов WPS Office

Характер использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодический экспорт изображений, PDF или Word	Бесплатно	Подходит для повседневных задач экспорта и обмена
Частая конвертация PDF и потребность в большем облачном хранилище	WPS Premium	Лучше подходит для интенсивных рабочих процессов с документами и расширенных офисных задач