Запрет передачи файлов компании за пределы организации в WPS на Windows: часто задаваемые вопросы

В этом разделе часто задаваемых вопросов рассматриваются 3 распространенных вопроса об ограничениях на загрузку, влиянии на рабочие процессы и информировании о внедрении, а также приводится краткий глоссарий ключевых терминов.

Часто задаваемые вопросы

После включения этой функции смогут ли сотрудники по-прежнему загружать корпоративные документы?

1. Эта функция в основном ограничивает копирование, перемещение или сохранение корпоративных документов за пределами организации.
2. Если вам также необходимо ограничить загрузку, вы можете использовать соответствующие средства контроля, такие как ограничения на загрузку, вместе с этой политикой.
3. Комбинирование нескольких политик безопасности документов может обеспечить более широкий уровень защиты.

Будут ли затронуты обычные рабочие процессы после блокировки передачи?

1. Обычная совместная работа с корпоративными документами внутри организации, как правило, может продолжаться.
2. Ограниченные действия — это те, которые копируют или перемещают документы за пределы организации.
3. Если внешнее взаимодействие по-прежнему необходимо, используйте контролируемые способы предоставления доступа и заранее планируйте разрешения и сроки действия.

Следует ли уведомлять сотрудников перед включением этой функции?

1. Рекомендуется объяснить цель политики и ее влияние до внедрения.
2. Это поможет снизить путаницу, когда сотрудники больше не смогут перемещать корпоративные документы в личные пространства.
3. Если в вашей организации уже есть стандартная политика безопасности, этот контроль можно включить в обычный процесс управления.

Глоссарий